Excel2010转PDF和XPS格式

Excel2010集成了Excel文件到PDF文件格式的转换，可以直接保存为PDF和XPX格式。方法非常简单。

PDF/XPS通用办公文档是一种固定版式的电子文件格式。PDF/XPS通用办公文档的特点是，在线查看或打印时，文件可以完全保留其原始格式不变。将Excel文件转换为PDF/XPS一般办公文档的具体步骤如下。

1、启动Excel2010，单击“文件”选项卡。单击左侧功能选项列表中的“另存为”按钮。如图1所示。

Excel2010转PDF和XPS格式

图1

2“另存为”对话框打开。在“保存类型”下拉列表框中，选择“PDF(*pdf)”或“XPS文档(*xps)”。如图2所示。

Excel2010转PDF和XPS格式

图2

3单击“保存”按钮。Excel文件可以转换为PDF/XPS一般办公文档。

Excelcom提醒您，较低版本的Excel不支持PDF/XPS文档的转换，但这可以通过微软提供的补丁来实现。用户只需从微软官方网站下载并安装即可。您可以使用Excel2007将Excel文件转换为PDF/XPS一般办公文档。