Excel日积月累---原来对数据进行分类汇总是如此简单

2024-05-18 25 0

在工作和生活中,有时要接触的数据非常大,而且因为老板需要,所以必须在短时间内取得成果。因此,熟练掌握Excel电子表格相关技能,会让你平时的工作事半功倍。今天我要分享的是数据的分类和总结。

下图是对所售产品名称进行分类汇总的示例。

首先,产品的销售信息必须进行排序,否则无法进行分类和聚合。选择要排序的范围点击开始---排序---自定义---E列(产品名称所在列),数值,升序

每个操作步骤都有截图,非常详细完成上述操作后,结果如上图所示。

接下来就是今天的重点,分类总结。

选择所有数据范围时,请注意必须选择标题行。选择数据---类别概览

分类字段选择“产品名称”,汇总方式选择“合计”,所选汇总记录选择“金额”,点击完成

结果如上图所示。在实际工作中,根据工作需要进行分类归纳。

该方法简单快速地对数据进行分类汇总,不仅保证了准确性,而且汇总结果的展示也更加直观。我希望这可以帮助大家

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