总结19个Excel实用办公技巧，排版 操作 公式 透视表 宏，都有！

我叫Baijiahao@ExcelSkills，是一位从事数据工作10年的资深人士。三部分的Office套件和思维导图是我的神奇自卫武器。关注我，分享给大家吧！

本节介绍、内容框架

Excel实践培训：

1构图技巧

Tip1三色法则Tip2风格运用2操作技巧

技术3表格换行技术4重复上一步技术5长数字技术6选择性粘贴技术7数据排序技术8冻结面??板3公式技术

提示9单元格引用方法提示10IF函数提示11Countif函数提示12Countifs函数提示13Sumif函数提示14查找提示15连接器4数据透视表提示

提示16数据透视表5技能下拉菜单

提示17创建下拉菜单的提示18创建多级下拉菜单的提示6宏的提示

技巧19记录宏

1构图技巧

Tip1三种颜色的规则

如何在Excel中调整颜色，使其在视觉上更容易接受且易于识别？

常见的排版方法——三色规则：第一行第一列颜色最深，后续行空白。

为什么是三种颜色？

1、三色法则最适用于“对比色方案”、“互补色方案”或“相邻色方案”。

2主要原因是节省墨水。大多数公司在办公室使用黑白打印以节省成本。如果只有三种颜色，即白色和两种主色，则其余两种主色将以不同深浅的灰色打印。

为什么使用错误的配色方案？

如果有需要重复信息的线条，如果不产生色差，很容易混淆眼睛，眼睛很快就会疲劳。因此，一个简单的更改就可以使您的表单更加用户友好。

提示2应用样式

美化表格可以直接套用Excel表格样式：

①选择所有数据（CtrlA）。

②从菜单中选择“开始格式化表格”。

不使用模板？你想自己做吗？那也没关系！

可以实用：

①格式刷；

②创建新的表格样式；

2、操作技能

提示3表格中的换行符

在单元格内容中，使用AltEnter组合键强制换行；

提示4：重复上一步

神奇的F4键可以重复上一步；

提示5输入长数字

如果要输入长数字，例如身份证、手机号码，可以先输入单半角引号；

提示6有选择地粘贴

Excel中的复制粘贴有很多知识。通过选择性粘贴，您可以粘贴值、格式化、更改行和列以及执行其他操作；

技巧7数据排序

如何快速分离从外部导入的数据（可能来自网络、公司系统等）并规范数据格式？

所有专家都用“分”字

技巧8冻结你的窗户

当表格很大时，滚动数据区域时，标题行/列也会滚动，这样很麻烦，而且使顺序读取更容易。最好冻结面板并保持标题行/列不变。无论您如何滚动表格，标题行和列都将始终存在。

3、配方技巧

技巧9单元格参考方法

公式中引用单元格的方式有三种：相对、绝对和混合；

您可以使用F4或美元符号$切换参考模式；

技巧10、IF函数

IF函数是Excel中最基本的逻辑求值函数，用于判断给定条件是否为真。如果为真，则返回一个值，如果不为真，则返回另一个值。

技巧11计数功能

计算范围内满足给定条件的单元格数量；

实际案例：统计迟到人数

技巧12计数器的功能

计算一组给定条件指定的单元格数量；

实际案例：统计工资5000元以上的迟到者人数

技巧13Sumif函数

对满足条件的单元格求和；

实例：不迟到者的总收入统计

技巧14Vlookup函数

Vlookup函数用于搜索表中的数据。这是Excel中最常用的功能，也是办公中必不可少的功能。

Vlookup（查找什么、在哪里查找、返回什么、精确或模糊搜索）

在下面的示例中，您想要从地址簿中删除被解雇的员工

技巧15连接器

可以在目标单元格后面添加特定字符的连字符

4数据透视表技巧

技巧16使用数据透视表

数据透视表最适合“计算子类别摘要、求和”之类的事情

5技能下拉菜单

提示17创建下拉菜单

有时，当我们共享表单供其他同事填写时，我们希望限制单元格中可以填写的内容，例如只能填写我们指定的那些选项。或者当你自己填写时，你只想写下一些选项。这就是下拉菜单非常方便的地方！

技巧18创建多级下拉菜单

三级下拉菜单：最典型的用途是，一旦在一级菜单“省份”中选择了一个省份，二级菜单选项“城市”也可以根据该省份的情况进行相应的改变。使用间接函数选项。

6宏观技巧

技巧19记录宏

使用宏函数可以让我们在处理电子表格时一步执行需要多个步骤的操作。

宏录制步骤：

①查看-宏-录制宏

②指定宏内容

③开始正常运行

④停止录音

⑤使用宏

终于

掌握基本的办公技能不是为了看起来很酷，而是为了提高你的工作效率！

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