含金量超高的Excel基础函数20例解读!

2024-06-09 32 0

Excel中的函数公式可以说是Excel的灵魂,我们必须掌握一些常用的函数公式。

1Vlookup函数。

功能:获取参考文献。

语法:Vlookup(查找值、查找集、返回查找集中的列、匹配模式)。

方法:

在目标单元格中??输入公式:VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。

解释:

1返回B3:D9范围内H3对应的第3列的值。

2、匹配方式有2种,1为模糊匹配,0为精确匹配。

2求和函数。

功能:单和条件。

语法:Sumif(设置条件、条件、总和集)。

方法:

在目标单元格中??输入公式:SUMIF(C3:C9,H3,D3:D9)。

解释:

汇总的目的是统计男性和女性销售员的销售量。

3计数功能。

功能:条件计数。

语法:Countif(范围条件、条件)。

方法:

在目标单元格中??输入公式:COUNTIF(C3:C9,H3)。

解释:

该示例的目的是统计男性和女性销售人员的数量。

4如果函数。

功能:根据条件判断的结果,返回相应的值或公式计算结果。

语法:If(试验条件,条件为真时返回的值,条件为假时返回的值)。

方法:

在目标单元格中??输入公式:IF(D3>60,'Yes','')。

解释:

如果销量大于等于60,则返回“Yes”,否则返回空值。

5Sumif的函数。

功能:几个条件的总和。

语法:Sumifs(求和行,条件1行,条件1,条件N行,条件N)。

方法:

在目标单元格中??输入公式:SUMIFS(D3:D9,C3:C9,H3,D3:D9,I3)。

解释:

销售额大于或等于60的男性和女性销售额之和。

6计数函数。

功能:统计多个条件。

语法:Countifs(条件1行,条件1条件N行,条件N)。

方法:

在目标单元格中??输入公式:COUNTIFS(C3:C9,H3,D3:D9,I3)。

解释:

找出销售额大于或等于60%的男性和女性销售人员的数量。

7Round和Int函数。

功能:圆形、圆形。

语法:Round(值,保留位数Int(值);

方法:

在目标单元格中??输入公式:ROUND(I3,1),INT(I3)。

解释:

根据保留位数对函数进行舍入。Int函数直接取整数位,不进行四舍五入

8左、中、右功能。

功能:提取指定字符串

语法:

Left(字符串,提取的字符串中从左侧开始的位数)。

mid(字符串,字符串的起始位置,要截取的长度)。

Right(字符串,提取的字符串中从右侧开始的位数)。

方法:

在目标单元格中??输入公式:LEFT(F3,4)、MID(F3,5,5)、RIGHT(F3,4)。

解释:

从指定字符串中提取指定字符串。

9Datedif函数。

功能:按照指定的统计方法统计时间上的差异。

语法:Datedif(开始时间、结束时间、统计方法)。

方法:

在相应的目标单元格中??输入公式:DATEDIF(C3,D3,'y')、DATEDIF(C3,D3,'m')、DATEDIF(C3,D3,'d')。

解释:

Datedif函数是一个隐藏系统函数,其统计方法有:Y(年)、M(月)、D(日)、MD(忽略年中的天数)、YM(忽略月数)年和日),YD(忽略年中的天数)。

10如果错误函数。

功能:判断表达式或公式是否有错误,如果有错误,则返回指定值。

语法:

iferror(表达式或公式,公式错误时返回的值)。

解释:

除数不能为0,除数为0时返回错误。使用Iferror返回空值。

11均值和平均函数。

功能:计算平均值或根据指定条件计算平均值。

语法:

平均值(值范围)。

平均值(条件范围、条件、值范围)。当条件范围和取值范围相同时,取值范围可以省略!

方法:

在目标单元格中??输入公式:AVERAGE(D3:D9),平均IF(C3:C9,H4,D3:D9)。

12年、月、日功能。

功能:从日期中提取年、月、日。

语法:年(日期);

方法:

在目标单元格中??输入公式:年(C3)、月(C3)、日(C3)。

解释:

可以使用Year、Month、Day函数从日期中提取相应的值,也可以使用Date将值组合成日期。请阅读下文了解更多详情。

13日期功能。

功能:将指定值转换为日期。

语法:日期(代表年份的值,代表月份的值,代表日期的值)。

方法:

在目标单元格中??输入公式:DATE(C3,D3,E3)。

解释:

1转换前的单元格格式为“常规”。

2转换后,单元格格式将变为“日期”,并且会自动更改!

14索引功能。

功能:返回列表或数组中指定位置的值。

语法:索引(数据区、行、列)。

方法:

在目标单元格中??输入公式:INDEX(B3:E9,3,4)。

15Len和Limb功能。

功能:返回字符串以及字符串中的字节数。

语法:Len(字符串)、Limb(字符串)。

方法:

在目标中输入公式:LEN(A1)、LENB(A1)。

16匹配功能。

功能:以指定方式返回元素数组中与指定值匹配的元素的位置。

语法:

匹配(获取值,返回获取值所在位置,匹配方法)。

匹配方法为:-1,0,1。其含义是:

-1:找到大于等于搜索值的最小值,进行降序排序。

0:精确搜索,搜索范围可以任意顺序排列,如果省略第三个参数,则默认为0。

1:查找小于或等于搜索值的最大值,按升序排列。

方法:

在目标单元格中??输入公式:MATCH(H3,B3:B9,0)。

17功能模式。

功能:计算两个数相除后的余数。

语法:Mod(被除数、除数)。

方法:

在目标单元格中??输入公式:MOD(B3,C3)。

18今天和现在功能。

功能:获取当前系统日期和时间。

语法:Today(),Now()。

方法:

在目标单元格中??输入公式或按相应的快捷键

解释:

除了使用该功能查找系统日期和时间外,还可以使用键盘快捷键,即:Ctrl和CtrlShift;。

19功能范围。

功能:按指定顺序对给定值进行排序。

语法:数组(排序值、排序集、排序方法)。

有两种排序方式:1和0。1为升序,0为默认值,降序。

方法:

在目标单元格中??输入公式:RANK(D3,D$3:D$9,1)或RANK(D3,D$3:D$9)。

解释:

当第三个参数省略时,默认为降序排列,与第三个参数为0效果相同!

20文本功能。

功能:根据指定的代码,以相应的格式设置相应的值。

语法:文本(值、格式)。

方法:

在目标单元格中??输入公式:TEXT(D3,'$000')。

解释:

示例中,数字被转换为货币,当然也可以转换为其他形式。

结论:

今天的基本功能讲解到这里就结束了。欢迎在留言区留言讨论!

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