Excel工作簿类型,你知道有哪些?

2024-06-29 19

作业簿类型

Excel工作簿有多种类型。保存新工作簿时,可以在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表中选择要保存的Excel文件格式,如图3-1所示。其中,“*xlsx”为标准Excel工作簿,“*xlsm”为启用宏的工作簿,当工作簿中包含宏代码时,选择此类型。“*xlsb”是二进制工作簿,“*,xls”是Excel97-2003工作簿,无论工作簿是否包含宏代码,都可以保存为这种文件格式。

图3-1Excel【保存类型】下拉菜单

Excel2021文件默认保存为“Excel工作簿(*xlsx)”。如果您需要与早期版本的Excel共享电子表格,或者经常需要创建包含宏代码的工作簿,可以通过如下设置“工作簿的默认保存文件格式”来提高保存操作的效率。

单击【文件】→【选项】命令,打开【Excel选项】对话框,单击【保存】选项卡,然后在【保存工作簿】中选择【以此格式保存文件】下拉列表在右侧区域中,选择默认保存的文件类型,如“Excel97-2003工作簿(*xls)”,最后单击【确定】按钮保存设置并退出【Excel选项】对话框,如图3-2所示。

设置默认文件保存类型后,当您对新创建的工作簿使用[保存]命令或[另存为]命令时,将默认保存为之前选择的文件类型。

图3-2设置默认文件存储类型

线索

如果默认文件保存类型设置为“Excel97-2003工作簿”,则当您在Excel程序中创建新工作簿时,它将以“兼容模式”运行,并且以后版本中的某些功能将无法使用。

创建工作簿

创建新工作簿的方法有多种。

单击Excel工作窗口

从系统【开始】菜单或桌面快捷方式启动Excel,启动后Excel工作窗口中会自动创建一个名为“工作簿1”的空工作簿(如果重复多次启动操作,名称中的数字依次递增)),此工作簿在保存操作前仅存在于内存中,不存在物理文件。

有两个等效操作可以在现有Excel窗口中创建新工作簿。

(1)单击功能区上的【文件】→【新建】命令,然后单击右侧的【清空工作簿】按钮。

(2)按组合键。

通过上述方法创建的工作簿也只存在于内存中,并且会按照创建的顺序自动命名。

二、在系统中创建工作簿文件

安装了Office2021的Windows系统会自动在桌面或资源管理器右键菜单中添加【新建】→【MicrosoftExcel工作表】命令,如图3-3所示。运行相应命令后,可以在当前位置创建一个新的Excel工作簿文件。

图3-3通过鼠标右键菜单创建工作簿

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