Excel在线计算服务

2024-06-27 52

企业管理工作中,由于Excel使用方便、高效,可以动态适应需求调整。可以说Excel实际上是使用最多的管理系统。许多业务专业人员将函数公式、VBA脚本、筛选器、控件等许多独立应用程序集成到Excel中。

此类Excel文件的常见图片:

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企业使用复杂Excel进行管理的优缺点

为什么企业仍然经常使用Excel文件进??行管理?

1、对于业务人员来说使用起来并不困难,可以将公式叠加起来,达到编程的效果。

2、更新变更简单,非常容易适应各种情况的变化,不受变更限制。

然而,也存在许多缺点。

1、一个Excel文件只能一个人维护,否则文件版本会乱;

2、其他需要及时同步更新最新文件的;

3、使用时需要浏览正确的文件版本才能获取最新数据;

4、文件传播难以控制,容易散发到境外获取信息。

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现有的Excel日程管理流程

业务负责人将Excel计算文件分发给用户ABC。如果更新过程中只记住用户BC,则用户A仍将使用旧版本的文件进行计算,用户B可能有多个终端设备,未同步更新的设备无法同步;并更新了用法;用户C只能使用计算机激活相关功能并使用服务。

这会导致几个问题:内容泄露,只能在电脑前使用。每个用户的计算机都需要仔细维护并使用最新版本的文件进行更新。

示意图如下:

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管理Excel解决上述问题

基于以上问题,融入移动计算时代变得越来越困难。Excel管理可以有效解决这个问题,将包含复杂计算逻辑和数据内容的整个Excel文件作为计算服务集成到Excel管理系统中,并将这些文件转换为在线计算服务。使用业务流程将Excel转换为在线计算服务:

1、销售团队设计Excel文件并发送给管理员;

2、管理员登录,管理和创建/更新Excel文件作为Excel计算服务;

3、员工可以通过网页、桌面客户端、Excel、WPS或手机微信客户端登录使用。

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作为在线计算服务提供的Excel文件的优点

该实现具有以下优点:

1、公司设计系统时,公司人员只需设计Excel文件,即可立即转换为在线服务。无需投入IT技术人员将复杂的业务逻辑转换为其他应用;

2为员工、代理商和客户提供自助计算,无需分发Excel文件,避免版本升级问题。

3、由于本平台提供服务,客户无需安装MicrosoftOffice或金山WPS,可以在任何联网的电脑或手机上打开并使用;

4、使用方便,能够融入移动办公环境;

5、控制用户权限,记录用户使用情况,方便后续数据分析;

6、由于此类文件包含大量内部工作和信息,直接提供Excel文件会导致无法控制。避免资产泄露或移作他用等问题。

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适用场景

Excel计算在线服务适用场景:

1、多参数计算推荐产品选型等公司产品特点;

2、质疑不同地区、分公司实施不同策略的情况;

3、公司内部的产品库存和计划批量导入后可以直接以Web格式提供给员工和供应商。

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如何管理Excel设置

管理员进入定制:登录后,管理员可以进入定制功能入口

将Excel计算文件中的输入输出内容进行转换,分别定义各个信息时,单击“保存”即可完成设置。

如果需要更新某个文件,管理员只需从服务列表中选择更新即可。设置完成后保存即可。

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员工如何使用Excel计算在线服务

管理员完成设置后,员工可以在各客户端上方便地使用。

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72手机版

73桌面客户端

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