六种方法教你玩转Excel数据排序

2024-07-02 23

创建Excel表格后,我们需要将Excel表格中的数据按照数字、日期、姓名、字母等进行排序,这样更方便我们预览和查看。

第一种:最简单的排序

例如,应该按照等级从低到高排序。将光标置于【成绩】列中的任意单元格,单击【主页】选项卡上的【排序和筛选】命令,选择【保存排序】即可对所有记录按成绩进行排序。

第二种:按笔画排序

例如按名词笔画排序

将光标置于任意单元格中,单击[主页]选项卡上的[排序和筛选]命令,然后选择[自定义排序]命令,打开[排序]对话框。

在【排序】对话框中,选择主关键词为【名称】,排序基数为数值,顺序为降序,单击【选项】按钮,打开【排序选项】对话框;

选择方向为“按列排序”,方式为“已排序”。单击“确定”,返回“排序”对话框。

类型3:按字母顺序排序

例如,按名称的字母顺序排序

同样的,在排序方式中选择【按字母顺序排序】。

第四种方法:按字体颜色排序

如果您想订购红色字体在前面,蓝色字体在底部。

在【排序】对话框中,选择主关键词为【名称】,排序基准为【字体颜色】,最高顺序为红色;

点击【确定】可以看到红色字体排在前面,蓝色字体排在下面。

类型6:定制订单

自定义排序是指按照既定的方法进行排序。

在【排序】对话框中,选择主关键词,排序,按顺序选择【自定义顺序】;

我希望姓名栏按照曹操、刘备、孙权、诸葛亮、关羽、张飞、诸葛亮的顺序排序。

打开【自定义序列】对话框,选择【新建序列】,输入序列内容。注意序列名称必须用英文逗号分隔,点击【添加】。

返回【排序】对话框,可以看到序列中定义的新序列,点击【确定】即可按照自定义序列进行排序。

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