Excel表格如何转换成Word表格?无损转换的两种方法介绍

2024-06-27 67

如何将表格从Excel移动到Word?

获得如下图所示的无损传输,保持格式和过滤统一。

复制和粘贴

最常用的方法是复制粘贴,即在Excel中选择表格,在Word中按CtrlC(复制)、CtrlV(粘贴)。

从下图可以看出,如果直接复制粘贴的话,Word中的表格会有一定的变形,虽然格式保持了,但是行间距存在很大的问题,需要进行更多的设置。

选中Word表格左上角的十字光标,右键单击,选择“表格属性”,在设置界面中,将指定行高设置为1厘米(可以更小),然后设置“行高值”。为固定值。

点击确定后,行距缩小到合适的距离,但表格中部分字体无法显示,主要是字体对齐问题。

选择表格,点击上面的【布局】,在对齐方式中,将字体设置为“水平居中”,即可显示数字。

这样我们就可以完美的将Excel中的表格复制到Word中了。

如果觉得行距还是太大,可以进一步减小行高,减小表格字体,以达到更好的显示效果。

另外,Word给了我们另一种粘贴形式——粘贴为图片,简单不精致,会以图片的形式插入到Word中。

需要注意的是,由于是嵌入在图片中,因此其中的数据无法编辑,也无法对数据进行添加、删除、修改或验证。

交换文件

第二种方法不需要设置表格行距,但需要文件格式转换两次。

首先需要将Excel表格文件另存为网页,保存类型选择“网页”,勾选底部发布区域为表格区域(不是整个工作簿),然后点击“发布”“两次。

此时文件夹中会生成一个网页文件,右键该文件,选择“Word”打开。

打开后,Word中就是我们需要转换的Excel表格,完美无损失。

然后将打开的文件另存为Word。

当心

需要注意的是,如果Excel表格字段太多,文字太长,在Word中就无法完整显示,由于界面长度有限,无法显示全部信息,而Word表格被截断到一定程度。

这种情况下,只需丢弃部分字段,如果必须显示所有数据,建议以图片形式附加,这样可以显示所有信息,但由于压缩,字体稍小。

概括

以上就是关于如何将Excel中的图片传输到Word中的两个技巧分享给大家

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