Excel表格怎么做?分享常用的5个Excel操作技巧

2024-07-10 21

我每天上班的第一件事就是在Excel中创建数据报告。经过大量的工作,我积累了一些实用的Excel技能。今天我准备了他们的作品来和大家分享!

1合并多个单元格的内容

在Excel中,我们经常会遇到需要合并单元格内容的情况。不过,这里的重点不是合并单元格,而是如何提取多个单元格的内容并将它们放在同一个单元格中?

解决方案:

调整列宽,以便可以轻松合并字符,然后选择“合并区域”-“开始”-“填充”-“两端对齐”。

2快速插入多行很多人选择右键插入一行的这种方式。这样插入单行并不麻烦,但是插入多行就不够灵活了。今天教大家一个超快速的方法。解决方案:选择该行并将光标放在右下角。当您按下Shift键时,光标将改变形状,如下所示。

然后将其拖下来即可。

3、设置批量求和公式求和是我们在Excel表格中经常使用的计算公式。将两个表的数据相加得到结果,或者批量添加多个表得到数据结果。那么批量总公会格式如何设置呢?解决方案:选中数据区域,包括蓝色的行和列,然后按Alt键(按住Alt键不松开,然后按等号)即可完成求和公式的输入。

4、批量删除空白行如何一次性删除下表中的空白行?一一删除?我们来看一下批量删除的方法。

解决办法:选择数据区-ctrlg打开定位窗口-null-删除整行

5文本显示在列的中央

如果您不想合并单元格,但又希望文本显示在列中。解决方法:选中多列,右键设置单元格格式,对齐,水平对齐,居中列。

以上是小编为您准备的5个经典又实用的Excel技巧。这些看似简单的小技巧,关键时刻却能解决大问题!相信如果您熟练掌握以上技能,一定能显着提高您的工作效率!

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