Excel的9个常用统计解决方案,即学即用,简单高效!

2024-06-27 58

在办公室中,COUNTIF函数是最常用的计算统计的函数之一。由此可见其重要性!

今天妙客职场的小客将教你COUNTIF函数,这是一个你在工作中会用到的现代而先进的应用程序。

1COUNTIF函数的基础知识

我们先回顾一下吧!

COUNTIF函数主要用于统计满足一定条件的单元格数量。

语法:COUNTIF(计数字段,特殊条件)。

在下面的GIF中,您需要计算A行中有多少个5。

可以输入公式:COUNTIF(A2:A10,5)

很简单,对吧?

接下来,我们只要稍微改变一下COUNTIF函数的第二个参数,就可以得到很多高效的利用!

2统计大于(小于)某个值的单元格数量

在对工作中的情况进行统计计算时,难免会遇到大小比较的情况。

例如统计服务经验高于某一年份的员工人数、合格率低于某一数值的工件数量、班级大于某一数值的学生人数等。

下面GIF结合例子详细介绍:

①统计90岁以上人数,公式如下:COUNTIF(B2:B12,'>90')

②统计60岁以下人数:COUNTIF(B2:B12,'

③同理,统计不等于60的人数:COUNTIF(B2:B12,'60')

注意:在Excel中,不等于显示为“”。其次,要注意公式的写法。

3计算空单元格或非空单元格的数量

动图如下:

①计算空单元格数量的组合:COUNTIF(B2:B12,'')

②统计非空单元格的数量:COUNTIF(B2:B12,'')

4单字段模糊统计

统计作品的某些内容很重要,例如有时我们只需要统计姓“李”的名字的数量。

对于这种模糊统计,就需要使用通配符来完成!

通配符还有很多实际用途“写长公式会让你秃头?”让Excel通配符帮助您!》

动图如下:

①统计姓氏为“杨”且名字为三个字符的人数,公式为:COUNTIF(A$2:A$12,'杨??')

②统计姓“王”的人数:COUNTIF(A$2:A$12,'王*')

5统计卖家名字是否重复

以下GIF:IF(COUNTIF(B$2:B2,B2)>1,'重复','')。

展示:

使用IF函数判断名称是否重复COUNTIF(B$2:B2,B2)>1为判断条件。

如果从当前单元格到下一个单元格的单元格内容数大于1,则返回“repeat”,否则返回空值。

6判断名字是否第一次出现

以下GIF:IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)1,'Yes','No')

展示:

这里第一个参数是A$2:A2第一个A2闭合,第二个A2打开当公式向下复制时,数组会继续扩展为A$2:A3,A$2:A4,A$2。A5……

COUNTIF函数计算此动态扩展数组中A行中的名称数量。如果结果为1,则表示它们是第一次出现。

7判断该名字是否上次出现过

以下GIF:IF(COUNTIF(A2:A$10,A2)1,'Yes','No')

展示:

这里第一个参数A2:A$10的使用与前面的例子相反。10澳元部分已关闭。A5:10澳元。

COUNTIF函数在这个逐渐减小的范围内统计A行中的姓名数量,如果结果为1,则说明后面的句子没有相同的内容,这是最后一次出现。

8突出显示重复数据

动图如下:

脚步:

①选择单元格区域A2:A10并创建新的格式规则

②采用的方法是:COUNTIF(A$2:A2,A2)>1。

③输入突出显示的格式。

9禁止重复输入姓名数据

动图如下:

脚步:

①选择目的地框。

②【数据】-【数据验证】,在【权限】中选择【自定义】,在【系统】中输入:COUNTIF($A$2:$A$9,A2)1。

③点击【错误警告】选项卡,输入警告信息点击【确定】即可。

今天就分享到这里啦~相信大家在实际工作中一定能想出最实用、最实用的软件!那么,妙可的职场将继续分化。享受更多实用的Excel技能!希望你们都喜欢!

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