EXCEL数据筛选七大常用技巧会五个及格

2024-06-27 38

自动过滤是最常见的EXCEL数据处理技术之一。

【功能位置】数据选项卡-排序与过滤命令组-过滤。

【基本操作】点击数据区任意单元格-数据选项卡-点击筛选按钮(小漏斗)即可启动自动筛选功能(列字段会增加额外的小下拉菜单),再次点击同样操作步骤即取消筛选按钮。如果根据条件进行过滤操作,列字段名称的小下拉菜单中会出现一个小叶子图标。如果要取消筛选结果,请单击数据选项卡-清除或从特定筛选列的筛选下拉菜单中选择全部。

让我们看看它是如何工作的以及如何在不同的场景中应用它。

01轻松过滤

单击过滤器下拉按钮后,该数据列的所有非重复项(唯一项)将直接从下拉菜单中显示,以便我们可以选择是否需要选择更多,保留所有选定项,并在必要时将其删除无用如果选项很少,则全部取消选择,然后点击我们需要的项目。要撤消此过滤结果,您可以使用CTRLZ键并单击数据选项卡-清除以撤消所有过滤结果。

02快速回顾

点击单元格-右键-过滤这里可以执行快速过滤功能:按所选单元格的值过滤、按所选单元格的颜色过滤。选定的单元格颜色按字体颜色过滤按图表过滤选定的单元格这令人惊讶吗?

03搜索和过滤

过滤器下拉菜单在选择框下方精心构造了一个水平搜索框。对于选项较多的栏目,可以搜索关键词,符合条件的选项会以选中状态出现。搜索时,我们可以输入单个关键词、多个关键词、通配符、关键词通配符以及其他形式的搜索词(通配符在下面单独章节介绍)。

04特殊条件或自定义过滤

自动过滤还针对不同的列数据格式提供了特定的过滤子项。过滤子单元不同,过滤流程效率针对性强细分和过滤范围更人性化,更懂您。下面我们:

1)以日期类为例,展示过滤子项和自定义选项框。顺便说一下,我们将演示一个如何按出生日期快速过滤出十月生日列表的小案例。

2)以号码类为例,展示过滤子项和自定义选项框,展示如何按年龄过滤公司中年龄最大的10个人。

05多列多条件过滤

这意味着最终的筛选结果是通过多列、多次执行来实现的。例如,筛选生日在9月和10月的30岁以上(含)女性名单。

06关键词查询

在询价过程中,我们需要询问具体条件,包括某些位置或长度要求。这种情况下,我们可以利用某些子项的过滤功能来相互补充。

07根据单元格颜色查询

Autofilter还可以根据单元格颜色进行查询。

除了自动过滤功能外,EXCEL还为运算符准备了高级过滤功能,可以同时继承多个条件,过滤数据到其他区域或工作表,并提取唯一值。这些功能非常适合自动过滤,也是有效的功能补充。在下面的文章中,我们将向您介绍演示“高级过滤”功能的工作方法。

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