HR常用44份表格+35个函数公式,让工作效率翻倍!

2024-06-26 43

员工的招聘、面试记录、进出、转正、工资、考勤、报酬、培训……HR电脑上有各种各样的表格。

由于表格的种类繁多,我经常对不同的表格感到困惑。

为了解决集美人的这个问题,小编专门收集了各种表格,整理在一起,打造了一套完整的人事工作所需表格合集!!

实用、不张扬、简单实用的《人事44张基本表格》会让您的日常工作更加高效!再也不用花半个小时在C、D、E、F单元找表格了~

汇总表包含

招聘、招聘、调动、辞职、

表现、评价、休假……

文件太多

我不会在这里全部列出。

可以在文章末尾下载

既然表格已经有了,如何有效地使用它就显得尤为重要。据不完全统计,Excel有400多个函数,作为非专业人士,我们通过学习专业人士常用的这35个函数,可以让我们的工作效率成倍提高。

求和函数Num01SUM可以使用语法对单个单元格或范围内的值进行求和:SUM(范围1,范围2,)。

Num02AVERAGE平均函数可以使用以下语法对单个单元格或区域进行平均:AVERAGE(range1,range2,)。

Num03ROUND舍入函数,使用语法:ROUND(目标值,保留的小数位数)。例如,round(5336;2)返回534。

Num04MOD求余函数,用于计算一个数除以另一个数后的余数。使用语法:MOD(被除数,除数)。例如,mod(5,2)返回1。

Num05SUMIF条件求和函数可以对满足指定条件的数据范围内的值进行求和,语法为:SUMIF(conditionalrange,condition,sumrange)。

Num06SUMIFS多条件求和函数可以对一个数据区中满足多个指定条件的值进行求和。语法为:SUMIFS(求和区域、条件区域1、条件1、条件区域2、条件2、……)。

Num07INT舍入函数用于提取小数的整个部分。例如,int(563)返回5。

Num08POWER指数函数,用于计算指数。例如,power(10,2)返回100;power(100,1/2)返回10。

乘积求和函数Num09SUMPRODUCT可以先将相同形状的数据区域与其对应的位置相乘,然后将乘积求和。使用语法:SUMPRODUCT(区域1,区域2)。

Num10MAX最大值函数可以使用语法计算数据范围内的最大值:MAX(range1,range2,)。

Num11MIN查找可计算数据范围中最小值的最小值函数使用语法:MIN(范围1,范围2,)。

条件计数函数Num12COUNTIF统计一定范围内满足指定条件的数据数量,语法为:COUNTIF(range,condition)。

Num13COUNTIFS多条件计数函数统计一定范围内满足多个指定条件的数据个数。使用语法:COUNTIFS(区域1,条件1,区域2,条件2,)。

Num14RANK排名功能可以对某个区域内的数据进行排名。使用语法:RANK(目标值,排序区域,升序或降序),第三个参数省略,表示降序排列。

Num15COUNT计数函数用于统计某个范围内的值的个数,语法为:count(数据范围)。

Num16COUNTA计数函数用于使用语法counta(datarange)来计算区域中非空单元格的数量。

Num17LARGE查找可计算数据范围内第n个最大值的第n个最大值函数。使用语法:LARGE(数据区域,n)。

Num18SMALL查找可计算数据范围内第n个最小值的第n个最小值函数。使用语法:SMALL(数据区域,n)。

分段计数函数Num19FREQUENCY用于统计数据区中以一定间隔分隔的各个区域的数量。语法为:FREQUENCY(数据区,临界值)该函数是一个数组函数,需要三个ctrlshiftenter键。

num20VLOOKUP匹配函数:根据两个表之间的唯一值来匹配另一个表中的信息使用语法:VLOOKUP(查找值,查找范围,查找范围列返回,匹配类型),第四个参数为[0]。精确匹配,其他值是模糊匹配。

定位Num21MATCH查找指定范围内指定值的位置的函数。使用语法:MATCH(搜索值、搜索区域、匹配类型),第三个参数为[0],表示精确匹配。

Num22INDEX返回一个函数,该函数查找范围内指定行和列的交集处的单元格值。使用语法:INDEX(搜索区域、行数、列数)。

Num23ROW函数返回指定单元格所在的行数,如行(B5),返回值为5。

Num24COLUMN函数返回指定单元格所在的列数,例如列(B5),返回值为2。

num25LOOKUP匹配函数:根据两个表之间的唯一值模糊匹配另一个表中的信息,语法为:LOOKUP(查找值、查找区域、返回区域),其中第二个参数必须按升序排列。

Num26TODAY和NOW:直接在单元格中输入TODAY()函数获取当前系统日期,直接在单元格中输入NOW()函数获取当前系统时间。

Num27YEAR、MONTH和DAY:在单元格中直接输入YEAR(日期)函数即可获取指定日期的年份;直接输入MONTH(日期)函数即可获取指定日期的月份;单元格中的DAY(日期)函数可以获取指定日期的星期几。

Num28WEEKDAY函数:用于计算给定某个日期是星期几。使用语法:WEEKDAY(目标日期,返回类型),第二个参数为[2],返回值为1[星期一]到7[星期日]。

Num29DATEDIF函数:用于计算两个日期之间的差异。使用语法:WEEKDAY(开始日期、结束日期、返回类型),第三个参数为[Y],返回值类型为年,第三个参数为[M],第三个值类型为月;[D]且返回值类型为day。

Num30LEFT采用left函数,可以捕获某些文本左侧N个字符的内容。使用语法:LEFT(目标值,字符数)。

Num31RIGHT有一个适当的功能,可以捕获某个文本右侧的N个字符的内容。使用语法:RIGHT(目标值,字符数)。

Num32LEN计算文本长度函数,可以返回输入文本的字符数。使用语法:LEN(目标值)。

中间捕获函数Num33MID可以使用语法从字符串中捕获指定数量的字符的内容:MID(目标值,起始字符位置,捕获的字符数)。

Num34IF条件函数根据条件返回指定结果,语法为:IF(条件,条件为真时返回结果,条件为假时返回结果)。

num35IFERROR函数:如果公式计算结果为错误值,则返回指定值,否则返回公式计算结果使用语法:IFERROR(公式计算结果,结果为错误时返回的值)。

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