Excel合并单元格最全总结篇,拆分合并、筛选求和、计数排序

2024-07-11 25

合并单元格在数据表中非常常见。将多个单元格合并为一个单元格以提高表格显示质量。

但也带来了很多问题,比如如何快速合并、分割填充、下拉过滤、组内排序等。

今天我们将通过一篇文章来详细了解与合并单元格相关的所有操作。

1融合

Excel的单元格合并功能位于【主页】功能区的【对齐】组中,如下图所示:

如果数据量比较少,可以点击该功能键进行手动合并。但如果数据量很大,手动一一合并单元格是不现实的。这里我们提出两种快速合并批处理单元的方法。

1分类与综合

1、选择需要合并单元格的列,依次点击【数据】-【子分类】-【确定】;

2、选择从A2单元格往下的所有单元格(无需选择A1),CtrlG,定位条件选择【空值】,然后点击【合并并居中】;

3、点击【数据】-【分类与汇总】-【全部删除】;

4选择A列中的合并单元格,并使用格式刷功能在B列中显示具有相同内容的合并单元格。

2数据透视表

1、插入一个数据透视表,并以数据透视表的形式查看该表;

2、右键单击数据透视表,选择【数据透视表选项】,选择【合并并居中标记单元格】;

3使用格式刷将原始表格内容合并到单元格中进行显示。

注意:在对原表进行透视之前,A列(需要合并的列)必须按升序处理,否则移出透视表的字段顺序会不一致。

2划分

有合并和拆分Excel取消合并单元格后,有大量空白单元格需要填充。

1、选中需要取消合并的合并单元格,点击【合并后居中】即可取消合并;

2、同时按下CtrlG键,选择“空值”,在第一个空白单元格中输入公式“A2”(与其上面的单元格相同,如果第一个空白单元格是A6,则输入公式A5),然后同时输入按CtrlEnter完成填充。

注意:填写完成后,最好以数字格式复制粘贴A列。

3筛选

在过滤合并单元格时,Excel只会返回一行值,如下图所示,但我们想要的是过滤所有数据。

我们先来了解一下为什么只返回一行数据?

合并单元格时,Excel会提示:“仅保留左上角的值,丢弃其他值”:

也就是说,合并单元格后,实际上只保留一个单元格的内容,这些内容存储在左上角的单元格中。其他单元格为空白,因此过滤时只有一行数据。

那么,如何返回多行数据呢?

这里我们直接讲方法取消单元格合并后,使用数据分组或者数据透视表的方法来完成单元格合并。过滤器可以返回多行数据。

我们用数据透视表方法来演示:

4总和

要查找C列中每个类别的总计,请选择D列(D2:D8)中要求和的单元格,然后输入公式:

SUM(C2:C8)-SUM(D3:D8),同时按CtrlEnter键即可完成求和。

该公式的原则建议从后到前阅读。最后一个单元格公式为:

SUM(C7:C13)-SUM(D8:D13)

sum(c7:c13)是“家具”类别的销售额总和,SUM(D8:D13)的值为0。两者相减,仍然是家具销售额总和。

5计数

选择D列(D2:D8)中要计数的单元格并输入公式:

COUNT(C2:C8)-SUM(D3:D8),同时按CtrlEnter键完成求和。

6序列号

在单元格中输入公式:MAX($A$1:A1)1,同时按CtrlEnter键完成求和。

购买该列即可解锁剩余的21%

本站文章均由用户上传或转载而来,该文章内容本站无法检测是否存在侵权,如果本文存在侵权,请联系邮箱:2287318951@qq.com告知,本站在7天内对其进行处理。