HR和财务必看的Excel工资表总结教程

2024-07-07 19

在我们公司,HR负责工资表的制作,财务负责审核和发放,然后根据工资表进行相关的会计处理。不知道小企业伙伴是如何分布的?欢迎在文末评论区一起讨论交流。

说到用Excel制作薪资表,涉及到的知识点很多,而且每个公司的薪资体系的构成都不同。

1

薪资表的三个关键词

工资表中有三个重要的关键字,即应付工资、应税工资和实际工资。如下表所示:

应付工资、基本工资、佣金、小费、每日津贴-扣除额(具体组成部分因公司而异)。

应税工资须缴纳:社保、公积金部分由个人承担

实际工资和应税工资——应缴纳个人税的工资——自然人缴纳的社会保障基金部分——个人所得税。

2

个人税的计算

Excel中有很多计算个人所得税的公式。您可以查看之前由楚布沃教育提供的个人所得税教程。

单元格N6的公式为:ROUND(MAX((M6-3500)*{3,10,20,25,30,35,45}%-{0,21,111,201,551,1101,2701}*5,0),2)

小伙伴们,不用背,直接复制公式,修改对应的单元格即可。

3

工龄工资

我公司的工龄工资计算办法是,每工作满一年的员工,每月领取工龄工资100元。

单元格E6中的工龄工资公式为:DATEDIF(C6,$N$2,'y')*100

4

工资差异问题

相信很多财务人员都遇到过工资发放的小偏差。为什么这个?一般情况下,实际工资的小数位数最多为2位。如果实际工资大于2位小数,就会出现偏差,所以实际工资加Round栏有2位小数。

在实际工资一栏添加Round函数就够了吗?事实上,工资表中出现多位小数的原因主要是社保、公积金和个人所得税的比例计算问题。正确的做法是在计算社保、公积金时加上舍入函数。和IRPF,这不仅仅是将Round函数添加到实际工资列中。

5

工资表生成工资单

每个人的工资单之间都会添加一个空行,以便于实际打印后进行剪裁。我们首先看看如何生成单行工资单:

1插入一个空行

插入空行的关键点:人员列表减去1行就是插入的行数。例如下面的工资表中有5个人,我们需要插入4行。

2将工资表标题复制到插入的空白行中。

上述步骤1和步骤2如下所示:

3F柱作为辅助柱。输入序列号1、2、3、4和5,然后复制序列号两次。操作演示如下:

4使用分类生成工资单演示如下:

5工资单已制定。现在为每个人的薪水添加一个边框,以便更容易削减。操作方法如下:

至此,工资单已经准备好了。我给朋友留下一个问题:如何生成双线工资单?欢迎评论区交流。

本文来自图布沃教育微信公众号:分享Excel教程

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