在Word中如何快速对齐姓名?学会这3种方法,再也不用敲空格了

2024-06-25 42

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今天我们来学习Word中的一个小技巧:快速对齐名称。

有2个字母的名称和3个字母的名称,如下图所示。逐一进入空间进行对齐非常困难,工作效率不高。

方法一:使用通配符

经过分析,将上图中的两个字符的名称通过添加一个空格调整为三个字符的宽度来解决这个问题,我们可以使用“?”。

01、点击【开始】-【替换】或按CtrlH,显示搜索替换窗口;

02在搜索和替换窗口中,选择搜索页面,输入搜索内容:,然后点击【下一步】,勾选下面的【使用通配符】,然后点击【在这里搜索】,选择【主文档】选项,这样,选择所有2个字符的名称,[关闭]搜索和替换窗口;

03、在【首页】选项卡中找到【中文布局】按钮(一个带有左右箭头的字母A),点击它并选择【设置宽度】,设置为3个字符,最后点击【确定】即可命名。

方法二:使用Excel

可以使用Excel来进行名称调整。

01选择名称并复制,然后打开Excel并粘贴名称;

02、点击【数据】选项卡上的【排序】按钮,在文本排序向导的第二步中,勾选【空格】,然后【完成】将名称分隔开;

03选择个人姓名,复制粘贴到Word中;

04选择粘贴的名称,然后单击[主页]选项卡上的[对齐分布]按钮来对齐名称。

方法三:创建表

方法2是使用Excel完成的。它实际上将名称放入表格中,并且可以在Word中完成。

01、选择名称,点击【插入】选项卡上的【表格】按钮,选择【将文本转换为表格】;

02按CtrlShiftJ将名称分散对齐;

03选中需要调整大小的表格,点击【边框】,然后选择【无边框】,名称对齐就完成了。

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