勤哲Excel服务器实现企业管理系统的邮件提醒

2024-07-10 15

计算机化现已成为各行业业务发展的基础。不仅开始应用于企业的日常业务和产品端,而且开始覆盖企业办公的日常通讯环节。例如,电子邮件系统被认为是计算机化建设的重要环节和信息流通的重要渠道。许多企业主表示,旧的传统电子邮件系统很难满足公职人员的日常工作需求。

主要表现在:旧的邮件系统没有垃圾邮件过滤器,存在较大的安全隐患;邮箱资源少,访问速度慢。显然,旧的电子邮件系统已不再符合需求,这对办公室产生了负面影响。由于上述原因,企业需要一个性能更好的电子邮件系统来为员工提供电子邮件服务。经过多方核查,勤哲ExcelServer信息技术的设计、推广和应用得到了用户良好的反馈。

信息技术在电子邮件系统中的作用是什么

第一,稳定,收发邮件不会丢失。稳定性是电子邮件用户主要考虑的因素,也是勤哲ExcelServer的主要特点之一。电子邮件系统的稳定性来自于勤哲ExcelServer的电子邮件技术实力。勤哲ExcelServer将操作级电子邮件技术应用于普通用户的电子邮件系统。系统架构科学严谨,让普通用户也能享受顶级邮件服务的操作。其次,它是安全且无垃圾邮件的。勤哲Excel服务器采用国际领先的反垃圾邮件技术,不仅节省了用户的硬件投资,还减轻了后续维护的负担。第三,高效,电子邮件系统功能齐全。勤哲ExcelServer以收发邮件的速度给用户带来全新的体验。电子邮件系统的附加功能也有助于提高办公效率。

勤哲Excel服务器特有的应用示例

众所周知,信息化建设是一场革命,基础信息化建设是革命的源泉。勤哲Excel服务器电子邮件系统的全面应用,极大地加强了企业基础电算化建设,为推动企业现代化发展建设提供了有力支撑。

配置ES电子邮件通知的邮件服务器设置

上图是勤哲Excel服务器配置示例。客户可以配置自己的电子邮件服务器设置。配置完成后,点击测试按钮,会看到“测试成功”的提示,说明配置正确,如下图

应用场景介绍

工作流节点提醒:

勤者Excel服务器工作流相关节点的邮件提醒包括以上三种:

1)电子邮件通知要做的事情

2)过期提醒邮件通知

3)处理完成的电子邮件通知

我们以类型1“待办事项电子邮件通知”为例。

如图审批节点所示,单击“执行权限”页签。我们看到这个节点的角色是销售总监,于是我找到了一个角色是销售总监的人,在他的人员属性中输入了他的邮箱地址。如下所示:

准备好以上基本设置后,填写订单模板并发送给肖部长审核,看看是否可以收到邮件通知。

填写并保存上面的表格。

如图所示,肖部长的收件箱收到了指派管理员要执行的工作流程提醒。

如果您的智能手机上有自己的电子邮件APP,或者您的电子邮件绑定了腾讯TIM,您的手机上也会收到电子邮件提醒,您可以打开并查看电子邮件。

一些客户表示,他们可以收到要做的事情的电子邮件提醒。如果有工作,它就有完成的时间限制。例如,将一项工作分配给某个人,并且必须在3天内完成。当有事情要做的时候,可以通过上面的功能通知这个人,但是他忘记了,你可以在截止日期之前的某个时间再次提醒他,提醒这个人去处理。

这个问题是关于工作流程提醒类型2:即“截止日期提醒电子邮件通知”

设置如下:

单击工作流节点属性,单击【完成时限】选项卡,进行上述设置。

你觉得怎么样,你明白上面的设置了吗?

这不需要模型设计者有编程知识,只需要了解你的业务逻辑即可。

也有客户问,如果过了截止时间对方没有请求,可以自动发送吗?

答案是肯定的!

看上图底部,有一个选项“截止时间后自动提交。在有效区域选项卡中输入需要填充自动提交的数据项”。

正是出于这个原因才使用此选项。

让我们考虑类型3“治疗结束的电子邮件通知”

例如,填写“订单”模板后,工作流程将移至“销售经理”角色进行审核。该待定“修订”节点是“抢占式”的。销售经理角色可以由多人担任,例如可以有两人或多人。然后,当两个或两个以上的人同时做同一件事并且其中一人完成审核任务时,电子邮件会将审核完成通知发送给其他销售经理,以提醒其他销售经理您不需要处理吧,XXX已经处理完毕。

好的,关于工作流程电子邮件推送的讨论已经差不多了。你可以尝试一下,你就会明白。

需要需要补充的一件事是,电子邮件提醒的内容也可以自定义。

单击自定义电子邮件的主题或正文,无需更多详细信息!

在跨表公式中应用回写(新电子邮件)

例如,假设上图是一个买入订单。图像中的电子邮件插入供应商的电子邮件地址。客户希望在填写如上所示的公司采购订单后,将采购订单作为电子邮件附件直接发送给供应商。供应商收到邮件后,将根据订单发货。

这在表之间的公式中使用了“新电子邮件”公式应用程序。

为mail表新建公式如图

注意下图中显示的复选框

检查上面的选项。如果您不想让对方看到某些订单字段值,可以选择“附加表单文件中仅显示部分字段内容”,然后选择可见内容,配置好后,填写采购订单,如下按照图片:

没错,如果我的电子邮件地址属于供应商,请填写并保存。

叮咚,手机刚刚提醒我邮件到了!

为了让大家看得更清楚,我在电脑上打开了邮件给大家看:

请注意,电子邮件的标题和内容是我定制的,您也可以这样做。

下载电子邮件附带的excel表格并打开,如下所示:

以此类推,您可以想象多种场景,并结合您的业务需求。例如,如果客户购买您的产品并下达仓库订单,系统将自动通过电子邮件通知客户他们想要的货物已从仓库发货。应该如何设置呢?为什么不亲自尝试一下呢!

在自定义查询中发送电子邮件

设置如上图所示,这里就不举例了。我们可以自由发挥我们的想象力。

总结一下

综上所述,勤哲Excel服务器与邮件系统的结合,让邮件推送真正变得精彩、经济、划算。给员工的生日祝福语?推送电子邮件;对于保险客户,其保险已过期,推送;信用卡退款时间到了,到了购买时银行推送,发货时推送,通知客户时推送;,客户智慧无穷无尽,想到什么就推什么!如果您的公司有勤哲Excel服务器相关的推送问题,可以添加微信进一步沟通!

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