10组职场人必备的Excel公式,学会它们,同事不敢再叫你小白

2024-07-08 11

大家好,今天要给大家分享的是我们工作中经常用到的10组Excel公式,我就不多说了,我们来看看公式

1如何使用Vlookup函数

公式:VLOOKUP(D2,A2:B5,2,FALSE)

解析

第一个参数是要搜索的值,这里是橙色D2的位置

第二个参数是数据区,这里是单价表区,A2:B5

第三个参数是查找值在数据区的哪一列,所以这里是2

第四个参数是精确匹配,所以为false

2从身份证号码中快速提取出生日期

公式:TEXT(MIDD(B2,7,8),'0-00-00')

公式解释:

使用中间函数从身份证号码中提取出生日期,并使用文本函数设置日期格式。

mid函数的语法为:mid(要提取的字符串,要从哪个位置获取,提取多少位)

这里我们将公式设置为MID(B2,7,8),意思是从身份证的第七位开始,提取8位数字,然后我们使用文本函数来设置显示格式。

3根据身份证号码快速获取性别

公式:IF(MOD(MID(B2,17,1),2)1,'男','女')

公式解释:首先使用mid函数提取身份证号码的倒数第二位,如果倒数第二位是奇数性别和偶数性别。最后用mod求奇数或偶数最后用if函数判断

4设置合同期限提醒

公式:B2-TODAY()

公式解释:如果合约结束日期减去今天的日期小于7,则填充为红色。

这里我们使用条件格式来满足一个条件,如果不满足则不会完成颜色更改。

5格式转换

TEXT函数:数据格式转换

用法:TEXT(字符串,要设置的格式)

使用此功能可以设置多种格式。以下是工作中经常使用的3种情况。

6、if函数的多条件判断

公式:IF(B2>90,'优秀',IF(B2>80,'良好',IF(B2>60,'通过','不及格')))

公式分析

如果使用参数

第一个参数:状态

第二个参数:满足条件时返回的值

第三个参数:不满足条件时返回的值

每个函数的第三个参数放置一个if函数,它是错误值返回的结果。如果条件不满足,if函数将返回。

我们输入小王34分,首先,34>90,所以函数返回第二个if函数不为true,这样的话,34会返回第二个if函数的第三个参数,它仍然匹配if函数,所以第三个if函数将被输入进行计算。这里34>60还是notvalidfunction会返回第三个函数的第三个参数,所以他的结果是失败的

7状态计数

公式:COUNTIF(C2:C15,'铸造厂')

使用Countif函数,

第一个参数是状态区域

第二个参数是条件

因此,公式的第一个参数是部门区域,第二个区域是成型车间。

8条件求和

公式:SUMIF(C2:C17,'代工厂',E2:E17)

解析sumif函数

第一个参数为判断区域

第三个参数是求和面积

所以这里第一个参数是部门面积,第二个参数是成型车间,第三个参数是求和面积。

9提取左侧文本

公式:LEFT(C3,3)

left函数:从数据左侧提取文本

第一个参数是要提取的字符串

第二个参数是要获取多少位

10提取右侧文本

公式:RIGHT(C3,2)

right函数:从数据右侧提取文本

我是Excel关注我从零到一,持续分享更多Excel技巧。

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