6个WPS表格操作技巧,小白也能变身表格小能手

2024-07-08 16

【温馨提醒】亲爱的朋友们,阅读前请点击【关注】你们的支持是我最大的动力!#输出形式WPS#

日常工作中,您使用WPS还是Excel哪个电子表格软件比较多?

Excel中最难解决的问题,即使是那些使用函数公式的问题,只需在WPS表格中点击几下鼠标即可解决。今天继续分享一些WPS表格操作技巧,帮助大家了解不同的表格数据处理技巧,让初学者变身表格高手,留着以后用!

01制作下拉菜单

你还记得如何在Excel中制作下拉菜单吗?需要几个步骤才能完成吗?WPS更简单。

选择要创建下拉菜单的单元格或单元格区域,选择【数据】选项卡,找到【下拉列表】按钮,点击打开“插入下拉列表”窗口;

您可以【手动添加下拉选项】或【从单元格中选择下拉选项】;

最后点击下拉菜单【确定】即可完成。

02限制重复内容的输入

如果表格中没有重复姓名,我们在录入时一定要小心、仔细、谨慎,但不能避免重复录入。WPS中有一个【拒绝重复值输入】功能,当输入重复内容时,我们会提示,直到输入正确。

选择目标单元格区域,点击【数据】-【重复值】-【拒绝重复输入】-【确定】;

当输入重复内容时,单元格下方会出现提示。

总结:以上两种技巧都填写在Excel中的【数据验证】功能(或称数据有效性)中,而WPS中则设置了两个独立的功能按钮,让我们操作起来更加简单方便。

03自动检索输入内容

小伙伴们,还记得Excel中有一个生成简单下拉菜单的快捷键吗?Alt键,当我们在一栏中输入几个相同的内容时,按下Alt键会显示上面输入的内容的列表,此时可以直接单击选择并输入,相当方便。

该功能直接内置于WPS中,当输入一个单词时,将显示包含该单词的所有内容。

04找出数据中的差异

Excel中要查找两列数据之间的差异,可以使用Ctrl键。WPS中不支持此快捷键,但WPS中的【数据比较】功能更强大且易于使用。

点击【数据】-【数据比较】,在下拉列表中可以标记重复值或唯一值,并可以分别提取。

选择【标记唯一值】后,弹出的窗口可以让我们选择最完整的方法。

05强调文案的价值

如果只想突出显示重复值,可以选择目标单元格范围,点击【数据】-【重复项】-【设置突出显示重复项】-【确定】,相同的数据就会突出显示。

06中文提示功能

在WPS中输入某个功能时,会自动出现中文设置提示,这对于初学者和有功能恐惧症的人来说是个好消息。这是强烈推荐使用WPS的一大亮点。

小伙伴们,你们在使用Excel的过程中遇到过哪些问题,可以在评论区留言,沿着下面的栏目一起讨论学习。

Excel里找不到的10个WPS表格操作技巧,快学起来!

12种常用WPS表格技巧,助你深入学习WPS

乘法口诀表小九九的3种制作方法你能从中学到哪些Excel知识?

本站文章均由用户上传或转载而来,该文章内容本站无法检测是否存在侵权,如果本文存在侵权,请联系邮箱:2287318951@qq.com告知,本站在7天内对其进行处理。

相关推荐