学会这10个Excel函数公式,来年跳槽都有底气,都是干货知识

2024-06-27 53

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Excel中的函数公式可以处理复杂的表格数据,这可以提高我们的工作效率不只一点。但Excel中的函数实在是太多了,想要全部学会几乎是不可能的,只要掌握了工作中经常用到的函数,就可以达到事半功倍的效果。今天我就跟着阿忠老师看一下这些任务中用到的函数公式,可以直接应用。

01查找重复值

公式:IF(NUMBRUSE(A$2:A2,A2)1,'','重复')

注:公式内层使用COUNTIF函数进行条件计算1代表不重复值,然后使用IF函数判断当结果不重复时,就代表重复。

COUNTIF(range,condition):统计范围内满足条件的单元格数量

02从身份证号码中提取出生日期

公式:--TEXT(MID(B2,7,8),'0000-00-00')

说明:使用MID函数从身份证号中提取出生日期,然后使用TEXT函数对提取的字符串进行格式化,然后添加两个减号将文本格式转换为数字日期,然后设置单元格格式。到目前为止。

函数语法:MID(提取的字符串,从哪个字符中提取,提取了多少个字符)

3从身份证号中提取性别

公式:IF(MOD(MEZ(B2,17,1),2)1,'男','女')

说明:身份证第17位是代表性别的数字,当第17位为奇数时,性别为男性,当为偶数时,性别为女性,因此提取第17位,然后使用MOD函数得到结果除以2。取余,最后用IF函数判断余数1为奇数,返回“男”,否则返回“女”。。

MOD(被除数,除数):给出两个数相除的余数。

4根据身份证号码计算年龄

公式1:YEAR(TODAY())-YEAR(B10)

公式2:DATEDIF(--TEXT(MID(B2,7,8),'0000-00-00'),TODAY(),'y')

DATEDIF函数是一个隐藏函数,用于计算两个日期和时间之间的差异

说明:公式1使用YEAR函数从今天的日期中提取年份,并从上面提取的出生日期中减去年份。

DATEDIF(开始日期、结束日期、结果类型):计算两个日期之间的天数、月数或年数,其中结果类型Y表示年数,M表示月数,D表示年数天。。

05条件搜索

公式:VSEARCH(G2,B:E,3,0)

注:下图中的例子是查找“公孙胜”“二月”的销售额

流行的语法版本:VSEARCH(你在找谁?你在哪里找?你在哪一列找?随机还是精确?)

06多条件搜索

公式:VSEARCH(J3K3,IF({1,0},A:AB:B,D:D),2,0)

注:输入公式后,按CtrlShift+Enter键确认公式。

说明:查询数据有两个条件,即查询“一月”“二店”中“衬衫”的销售额。

通俗版语法:VSEARCH(你要找谁1,你要找谁2,IF({1,0},哪里找1,哪里找2,结果所在的列),2,0)

07使用VLOOKUP函数进行反向查找

公式:VSEARCH(G2,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

注意:我们通常用VLOOKUP函数从左到右查找,如果要从右到左查找,就需要用IF函数建虚表,倒序,然后再查找。

人民版语法:

VSEARCH(你要找谁,IF({1,0},你在哪一列找,哪一列是结果),2,0)

08每隔一列求和

公式:SUMIF($C$2:$H$2,I$2,$C3:$H3)

注意:在下面的示例中,“计划”和“实际”的总金额必须分开计算。

SUMIF(条件面积、条件求和面积):对满足条件的面积值求和:

9合并单元格并求和

公式:SUM(C2:C17)-SUM(D3:D17)

注意:此操作需要先选择总面积,输入公式,然后按Ctrl和Enter确认公式。

注:下面的例子需要计算每个部门的总绩效。我们知道合并后的单元格数据存储在合并区域的第一个单元格中,所以我们将所有结果相加,减去第一个单元格的总和,这就是我们想要的总和。

10合并单元格计数

公式:COUNTA(B2:B16)-总和(C3:C16)

注意:此操作还需要先选择总面积,输入公式,然后按Ctrl和Enter确认公式。

注:下图中的例子需要统计每个部门的人数。

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