Excel中快速筛选想要的数据

2024-07-04 20

如果Excel中的数据过多,需要快速查询才能找到想要的数据,可以使用Excel的过滤功能来过滤掉想要的结果。

下面我们就一起来学习一下如何利用过滤来快速找到自己想要的数据?

第一种情况:筛选大学英语成绩85分以上的学生

第一步:将光标放在任意有内容的单元格上,在【开始】选项卡中打开【排序和过滤】,选择【过滤】,每个字段后会出现一个下拉三角按钮;

第二步:选择大学英语成绩栏后面的下拉三角按钮,选择【数字过滤】【大于或等于】;

第三步:在打开的【自定义自动过滤方式】对话框中,输入分数85,点击【确定】,就会看到英语大学分数在85分以上的所有记录都被过滤掉了。

情况二:筛选总分300-320的女生

第一步:将光标放在任意有内容的单元格上,在【开始】选项卡中打开【排序和过滤】,选择【过滤】,每个字段后会出现一个下拉三角按钮;

第二步:选择性别字段后的三角按钮,选择【女性】,点击【确定】,过滤掉所有性别为女性的学生;

第三步:选择总分栏后面的下拉三角按钮,在【号码筛选】中选择【自定义筛选】;

第四步:在打开的【自定义自动筛选方法】对话框中,选择大于300、小于320,选择条件【与】,点击【确定】,可以看到所有女生的总分都小于超过300至320条记录。

第三种情况:过滤张小静和王艳萍两位同学的结果

如果您当前拥有大量学生,并且希望在不破坏原始数据的情况下过滤或复制多个学生的数据信息,只需使用Excel的高级过滤功能即可在几分钟内完成过滤。

步骤1:在空白单元格中输入过滤条件

步骤2:在【数据】选项卡上,打开【排序和过滤】选项组,点击【高级】工具按钮;

第三步:在打开的【高级过滤】对话框中,选择【将过滤结果复制到其他位置】,在列表区域中选择源数据区域,条件区域就是刚才输入的条件单元格,复制到选中空白区域,点击【确定】;

您可以看到张小静和王艳萍两位学生的详细表现指标。

定义条件后,您可以使用Excel的高级筛选功能在几分钟内将其筛选出来。

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