Excel使用技巧积累(3):3种方法教学,轻松实现分级显示

2024-07-06 23

Excel

大家好,今天给大家带来的是:Excel使用技巧积累(三):3种教学方法轻松实现分层展示。我们开门见山的问一下本文要解决的问题如何将层次入口结构以层次化的方式展现出来,方便查看,方便分析?使用的示例问题如下所示。

必须描述数据项

如图所示,有规律的数据条目(本例仅展示层次顺序,省略具体条目的内容),如1、11、111、112等。设1或2为第一级,1X或2X为第二级……依此类推,可以看出本例中有5个显示级别。如何控制每个级别单独显示?第一种简单粗暴的方法是使用“过滤”功能来过滤显示的相应级别。如果关卡很多,就需要一一核对,而筛选过程则很棒。简单,直接使用Excel通配符进行过滤即可。“?”代表一个字符,“*”代表多个字符。如下图所示,过滤框中必须出现第三级条目,条目“???”

使用通配符简单过滤对应级别

第一种使用通配符的简单过滤方法只能显示某一级别,无法进行显示第一、第二、第三级别等操作。为了解决上述问题,分别提出第二种和第三种方法。第二种方法仍然基于过滤,但过滤的对象是数据处理。首先添加一栏,标记对应条目的层级顺序,如下图所示。

创建分层序列

输入以下公式:IF(LEN(B2)1,'第一层',IF(LEN(B2)3,'第二层',IF(LEN(B2)5,'第三层',IF(LEN(B2)7),'第四层',IF(LEN(B2)9,'第五层',''))))),填充即可得到下图的层次序列数据。需要指出的是,上述公式是以IF函数嵌套的形式应用的,比较容易理解,所以不再进行详细分析。

查找对应条目的层次序号

在找到数据层次顺序的基础上,再进行筛选,如果需要显示第一、二、三层,只需要检查对应的层次顺序即可。

显示第一、二、三级过滤操作

最后是第三种方法的介绍。仅限于第三种方法的步骤和操作,不建议作为首选。同时,这只是一个简单的介绍,给出思路。第一步是将级别数分解为级别,如下图所示。

层次分解过程

第二步,利用Excel中的“数据——分层显示”功能,实现分层显示,如下图。如果您对第三种方法感兴趣,欢迎留言交流。

使用分层显示实现第一、二、三层显示

还记得上面的方法吗?

以上三种方法你学会了吗?希望大家以后遇到类似的问题,能够轻松解决。如果您有任何疑问,请关注百家账号“殷锤泪听”,并在下方留言。如果你有想学的东西,也可以留言表达你的困惑,也许下一篇Excel应用技巧的文章会讲如何解决你的困惑。

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