Excel如何实现多个内容同步筛选?介绍两个方法,最后一个很强大

2024-06-26 31

过滤是excel表格的一个非常基础和常见的应用,如何同时过滤多个内容也是一个比较日常的工作。

下面笔者将讲解两种基于案例的筛选方法。

如下图所示,数据表是2022年排名前100的县的前30名列表,现在我们需要筛选指定州的排名前100的县。

如上图第一行所示,我们首先按下快捷键组合CtrlshiftL,为数据表添加过滤按钮。

当单元格中出现筛选按钮时,表示数据表已进入筛选状态我们点击下拉菜单,进入筛选设置。

如下图所示,在过滤设置框下方,有多个姓名字段的选项。全部取消选择,然后勾选需要过滤的江浙两省。

该操作是过滤功能的常规步骤,也是作者介绍的第一个过滤多个指定内容的方法。

接下来介绍第二种方法,与常规的过滤功能不同,它是通过超表进行过滤的。

比如我们要筛选江浙闽三省的前100名县。

首先我们按快捷键组合CtrlT或CtrlL创建超级表格系统会自动选择当前单元格所在区域创建超级表格,默认勾选“表格包含标题”。

然后点击表格区域任意单元格,然后点击插入工具栏,在其功能区中找到“切片器”,点击该选项,在弹出的切片器设置框中勾选“状态”。因为我们要过滤的是state的字段列表。

这时就会创建一个省份列表的切片器,如下图我们按住Ctrl键,在需要筛选的江浙闽三个省份上点击鼠标left将自动遵循切片器设置。

该操作使用超级表切片器来执行过滤。

为什么最后一个方法如此强大?

因为超级表格的命名是为了区分普通表格区域,也因为它的功能相当智能,比如在超级表格中输入公式,它会自动将公式结果填充到整个表格区域或者添加新的数据行以下。当时,该行将自动包含在超级表中;它还可以自动添加汇总行来进行数据汇总、计数等统计,或者通过多级切片器组合创建动态图表,是数据仪表板中管理数据和图表变化的主要工具之一。

我们掌握了创建超级表插入切片器进行数据过滤的方法,可以加深对超级表的印象,提高切片器的后续应用。

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