这几个制作Excel表格的技巧分享给你

2024-07-11 14

当我们创建Excel电子表格时,我们经常需要提出这样或那样的问题。让我们看一下Excel表格。

技巧1:Shift功能

计算下半年(7月-12月)平均月销售额

函数公式:

平均值(偏移(C1,计数(C:C),0,-6))

特点说明:

1、这里的偏移函数从C1单元格开始补偿;

2、第二个参数count(C:C)显示位置向下移动了多少,统计C列功能字对应的单元格数量;

3、第三个参数0表示不右移;

4、第四个参数-6表示从最后一个单元格开始,向上选择6行,得到单元格范围C8:C12。最后使用average函数计算平均值。

提示2:countif统计文本数量

案例说明:使用countif函数分别统计男性和女性的数量

函数公式:

男COUNTIF(C:C,G4)COUNTIF(C:C,'男')

女性COUNTIF(C:C,G5)COUNTIF(C:C,女性)

功能分析:

1Countif函数有两个参数。第一个参数是条件的范围,第二个参数是可枚举的条件。

2、计算条件时,如果链接的文本内容需要用双引号处理,函数的第二个参数可以直接引用单元格。

技巧3:使用vlookup函数进行简单查询

案件描述:查询赵宇名下的相关工龄

函数公式:VLOOKUP(G5,A:E,5,0)

特点说明:

vlookup函数用作查询函数。其参数主要有4个参数。如下所述:

第一个参数G5代表要查询的值,第二个参数代表要查询的数据范围,第三个参数代表第四个参数右边的列;0表示搜索,1表示模糊搜索。

提示4:为什么源数据中列出了这个人的名字,但vlookup却找不到?

答:这种情况往往是有空格,需要按CtrlH来替换空值。所以:

以上就是您今天所接触到的全部内容,如果您看完了,您将会对Excel制作的知识有更进一步的了解。

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