超实用又简单易学的Excel累计求和四大方法,看看哪种更好?

2024-06-29 28

大家好,欢迎来到无菲课堂,我是无菲~

在日常工作中,很多同学可能会遇到累积加法的场景,如下图所示,

需要计算当月的累计销量。

乍一看,这个问题似乎有点问题。其实分析了累加的底层逻辑之后,根本就不难解决。

当前情况下,累计销售额只不过是当月销售额(左侧单元格中的值)加上之前的累计销售额(顶部单元格中的值)。

真的就是这么简单,但是你必须先输入一月,然后在第二个月的累计销售单元格中输入公式,并填写其他月份的累计销售数据。下面的方法就是基于这个思想,简单易懂。

为了简化操作步骤,可以一次编写公式完成计算。只需要引入N函数即可,也就是下面的第二种方法。

当然,还有其他方法。吴飞教授与同学们分享了最常用的四种方法。每个都有自己的优点和缺点。在实际工作中,您可以根据自己的需要选择合适的方法。学会累积加法的四种主要方法,可以解决98%的累积加法问题,你再也不用担心了。

01加法公式

这个公式只用了加法,非常简单。

脚步:

1、如下图所示,将C2单元格的数据复制到D2单元格;

2、如下图所示,选择D3单元格,输入公式:

C3D2;

3、如下图所示,复制填写公式即可得到3月至12月的累计销量。

分析:

优点:太简单易懂。

缺点:多了一步复制数据,并且公式写在第二个要计算的单元格中,不太规范。

02结合N函数的加法公式

介绍一下N函数,它的作用是将单元格数据转换为数值类型。如果是文本内容,则返回值“0”。

1、如下图所示,选择D2单元格,输入公式:

C2N(D1);

2、如下图所示,复制填写公式,获取2月至12月累计销量。

分析:

优点:简单易用。

缺点:结合了N个功能,容易记忆。看来并不是什么缺点。

03SUM函数公式

SUM函数负责加法,对于累积加法也很有用。

1、如下图所示,选择D2单元格,输入公式:

SUM(C$2:C2);

2、如下图所示,复制填写公式,获取2月至12月累计销量。

分析:

优点:非常有用。

缺点:初学者需要仔细思考相对引用和绝对引用的组合。

04动态表

1、如下图所示,选中数据区任意单元格,在“插入”→“表格”组中选择“数据透视表”;

2、如下图所示,在“创建数据透视表”对话框中,选择“表/范围”为“$A$1:$C$13”,存储位置选择“当前工作表”中的“D1”。然后点击“确定”按钮;

3、如下图所示,将“月”字段拖至“行”,将“月销量”字段拖至“值”;

4、如下图所示,拖动调整月份顺序;

5、如下图所示,选择E2单元格,右键,在打开的右键菜单中选择“值显示模式”→“按给定字段汇总”;

6、如下图所示,在“值显示模式”对话框的“基本字段”中选择“月份”,单击“确定”按钮;

7、如下图所示,得到下图所示的结果。

优点:不需要公式,只需用鼠标拖放即可。

缺点:必须了解数据透视表;不然你也不知道为什么要这么费力地拖着它们,不过数据透视表的这个基本功能也是上班族必备的技能。

你学会了吗?如果您觉得有用,请点“赞”、“搜索”、收藏、转发、分享,自行做好备份,以便日后忘记时可以快速找到。

配套案例资料文件:SAE071四种累积加法方法。

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