Excel实用小技巧:设置多级下拉菜单,让你的工作更高效

2024-06-28 24

如果你想在工作中升职加薪,没有特殊技能是肯定做不到的。

即使您没有专业学位、没有技能或任何非凡的爱好,您也需要掌握Excel电子表格。

说起下拉菜单,或许很多朋友都知道,这可以通过【数据验证】功能来实现。但这是第一级菜单。如果我们需要创建二级、三级甚至更高级别的下拉菜单怎么办?

1设置一级下拉菜单

创建一级菜单使用【数据有效性】,那么如何创建二级、三级菜单呢?

例如,对于省份和城市,在第一个单元格中选择一个省份后,第二个单元格选择中只会出现与该省份关联的城市,然后第三个单元格中只会出现与前一个省份和城市关联的城市。。区域,这个可以应用到很多场景。

不过很简单,只要掌握【名称定义】和【数据验证】即可。我们来看看具体步骤。

A。快速定义名称:用鼠标选中省份名称所在的单元格区域,在名称框中输入[Province],然后按Enter键确认。

b设置数据验证:选择要设置一级下拉菜单的单元格,打开数据验证,设置【顺序】,输入【省份】作为来源,就会生成下拉菜单。操作步骤如下图所示。

C。检查序列定义:操作此步骤时,如果需要检查【序列名称】是否定义成功,可以通过点击【公式】-【名称管理器】进行检查。

如果数据正常,我们就完成了一级下拉菜单的设置。

2创建二级下拉菜单

A。批量指定名称:用鼠标选择包含省市的单元格区域。在【公式】【定义名称】选项卡中,点击【根据所选内容创建】,可以批量定义名称。第一行]。

设置完成后,可以再次点击【公式】-【名称管理器】进行查看,就会出现几个省份对应的名称。

b设置数据有效性,选择要设置二级下拉菜单的单元格,打开【数据有效性】,设置【顺序】,源输入【间接(A13)】,设置二级菜单的单元格位置括号内,OK然后就会创建一个下拉菜单。

这里,为了方便后面设置三级菜单,我们使用了相关的应用程序。

需要说明的是,[INDIRECT]函数是一个引用函数,主要用于引用特定的单元格数据。

3创建三级下拉菜单

A。批量指定名称:与二级菜单设置操作类似,用鼠标选中包含城市和地区的单元格区域,然后使用【根据选定内容创建】功能批量指定名称,创建时勾选即可。

b复制有效性设置:复制二级下拉菜单所在单元格,在需要设置三级下拉菜单的单元格中选择性粘贴【验证】即可完成设置。

这是因为我们在二级菜单所在单元格的有效性公式中使用的是相对应用,所以直接复制粘贴单元格即可。当然我们也可以手动输入,设置有效性,选择【顺序】,输入【间接(B13)】作为来源。

以上就是本期【Excel小技巧】分享的最基本的多级菜单设置方法。我们可以看到,在设置多级菜单时,下拉数据源的结构非常重要,无论标题是在第一行还是最左边。栏目可以根据实际需要进行排列。

总之,以上就是Excel的实用技巧:设置多级下拉菜单,让你的工作更轻松。

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