Excel电子表格软件的主要功能,我们是否全知道,一起学习

2024-07-10 12

百家号的朋友们大家好,我是你们的好朋友牧牧君。自古以来,随着人类文明的发展,需要处理的数据变得越来越复杂,对数据处理的要求也越来越高、越来越快。尤其是在信息爆炸的时代,人们日常处理数据都借助计算机技术,电子表格软件诞生了。Excel是一种用于数据处理的数字工具。它具有强大的计算、分析、传输和分享功能,可以帮助朋友们将复杂的数据转化为信息。下面给大家分享一下Excel2016的主要功能,美好的一天从解决电脑问题开始。我们来看看小编的演示吧。

特征

记录和组织数据使用Excel记录数据有很大的优势。记录的数据可以轻松地在Excel中进行进一步处理,包括统计和分析。例如,如果我们需要存储客户信息,我们可以先创建一个客户信息数据表,然后当有新客户时,我们会在表中添加一些客户信息,这样每条信息都保持存储。相同的格式。用于进一步的数据查询、处理、分析等。非常舒服,如图1所示。

图1

许多独立的表格可以保存在一个Excel文件中。我们可以在一个Excel文件中存储几种不同类型的相关数据。这不仅使组织数据变得更加容易,而且使查找和应用数据变得更加容易。随后,可以对具有相似表格框架和相同属性的数据进行组合和汇总。数据处理和计算很多时候我们需要对数据进行处理和计算。例如,每个月人力资源部门都会检查当月的考勤情况,计算当月的工资等。在Excel中,我们可以使用公式、函数等功能来计算数据,并利用计算结果自动精炼数据。Excel有400多个内置函数,如图2所示。

图2

除了数学运算之外,Excel还可以进行字符串运算和更复杂的逻辑运算。通过使用这些操作函数,我们还可以让Excel完成更加智能的操作。统计和数据分析要从大量数据中获取有用的信息,仅靠计算是不够的。还需要科学分析来证明所需的结果。排序、过滤、分类汇总是最简单、最常用的数据分析工具,可以对表格中的数据进行进一步分类和计算,如图3所示。

图3

而且,数据透视表是Excel中最典型的数据分析功能。只需几个步骤,您就可以灵活分析各种数据特征,修改各种报表类型。在制作图形报表时,为了使数据更加清晰易懂,我们经常使用图表来表示,如图4所示。

图4

信息传输和共享在Excel2016中,可以使用对象链接和嵌入功能将其他软件生成的图表插入到Excel工作表中,如图5所示。

图5

此外,Excel还可以登录微软帐户,通过互联网与其他用户协作,轻松交换信息。数据处理自动化功能虽然Excel本身的功能已经可以满足大多数用户的需求,但对于一些高要求的数据计算和分析需求,内置的VBA编程语言可以为您开发合适的自动化解决方案,如图6所示。

图6

好提示

完成分享Excel2016主要功能的操作。由于水平限制,肯定会有不足之处。欢迎朋友们提出宝贵意见。小伙伴们,如果小编的解决计算机问题的思路和方法能够给您带来启发,那么记得点赞、分享、评论、关注哦。

本站文章均由用户上传或转载而来,该文章内容本站无法检测是否存在侵权,如果本文存在侵权,请联系邮箱:2287318951@qq.com告知,本站在7天内对其进行处理。

相关推荐