EXCEL函数公式大全之利用SUM函数TIME函数自定义格式计算考勤时间

2024-06-28 33

完整的EXCEL函数公式集合,使用SUM函数和TIME函数,使用自定义格式的组合自动计算出勤时间。Excel函数和公式在工作中经常使用。能否使用公式直接决定了我们的工作效率。我们今天的例子是计算员工一周的出勤时间。这个例子看起来很简单,但实际做起来需要对Excel函数有高度的熟悉和掌握。

第一步是使用TIME函数将剩余分钟数转换为小时数。TIME函数的使用方法为:公式----插入函数----输入TIME函数名称----点击前往----点击确定。

我们会发现TIME函数由三个参数组成,第一个参数代表时间值,忽略小数部分。第二个参数表示分钟的数值,忽略小数部分。第三个参数表示秒的值,忽略小数部分。

使用TIME函数将分钟转换为小时的具体公式为:TIME(0,D3,0)

使用TIME函数将分钟转换为小时然后填充。此时我们会发现转换后的时间并不是我们需要的结果。

此时我们需要配置单元格,以便得到我们想要的结果。选择要设置的单元格范围----右键----选择设置单元格格式----选择数字----选择时间----选择我们想要的时间格式。

设置好休息时长格式后,我们使用公式来计算工作时长。具体公式为:C3-B3-E3

然后使用SUM函数计算总持续时间。SUM函数计算总持续时间的公式为:SUM(F3:F9)。

使用SUM函数计算总时长后,我们发现结果变成了14:00,这肯定是错误的。这是什么原因造成的?此时,由于时间格式只能显示00:00到24:00之间的数据,因此如果超过24:00,则自动从00:00开始计算。

那么我们如何配置单元格,使得计算结果是我们想要的呢?选择要设置的单元格----右键单击选择单元格格式----数字----自定义----类型[h]:mm。

此时点击确定后,我们会发现计算出来的总时间变成了我们需要的结果。

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