Excel数据透视表如何使用?一线数据分析师告诉你,快来学习

2024-07-06 16

什么是数据透视表?这对于刚刚接触数据科学的学生来说是未知的。数据透视表是用于分类、汇总和计算数据的强大工具。它们能够汇总和处理分散的数据细节,因此需要在数据分析的初始阶段熟练掌握。

使用数据透视表可以大大提高数据分析的效率,而且使用数据透视表很简单。使用拖放菜单选项进行复杂的数据聚合。本节总结了数据透视表的常见特点,下面的“推荐合集”我们一起来学习一下。

1数据透视表初步介绍

这里是每个卖家2021年1月到12月全年的详细销量和销售量。那么如何根据这些销售明细汇总每个卖家的销量和销售量呢?样本数据如下。

一旦您熟悉了Excel的函数,传统的方法就是使用SUM函数。如果有多个条件,请使用SUM函数。您可以通过以下方式汇总和汇总数据。

使用Excel解决问题比较慢,所以这里我们使用数据透视表功能分三步解决问题。

第一步是选择数据源中的任意单元格位置,然后在“插入”选项卡上选择“数据透视表”。

第二步是选择生成数据透视表的区域。在这里,选择生成新工作表的选项。

步骤3在数据透视表字段中,将销售人员拖至行,将销售额和销售额拖至要汇总的值以获取汇总结果。

2常用的数据透视表函数

1数值排序

右键单击要排序的变量,然后选择降序或升序排序顺序。

2价值汇总依据

右键单击要汇总的变量,在汇总值库中选择汇总方法。默认情况下,数字字段会被统计和汇总,文本字段会被统计和汇总。

3数值显示方法

默认情况下,数据字段没有计算。如果您想计算每个卖家的销售额占总销售额的百分比,您可以右键单击并在数值显示模式下选择总百分比来获取结果汇总。。

4计算字段

选择数据透视表中的任意位置,在“数据透视表分析”选项卡上选择“字段”、“项目”和“集”,然后插入计算字段。

插入计算字段,调整名称为销售单价,输入公式:销售额/销售额,其中销售额和销售量都要插入字段中,点击添加完成计算字段,然后点击确定生成。

同时,您可以对销售单价进行降序排序,并在条件格式中使用数据栏功能。直观上可以看到,于飞的销售单价最高,王红的销售单价最低。

5数据分析表的设计

如果我们想查看每个业务员的销量和销售额,并且业务员需要匹配每个业务员的员工编号,则将业务员和员工编号同时拖到该行。

生成明细后,我们发现,由于员工编号被添加到行中,数据明细是按行呈现的,这与我们通常按列的表格布局不一致,需要调整数据透视表。

单击数据透视表,选择项目中的“报表布局”选项卡,然后选择以表格格式显示的选项。

然后选择项目中的小计选项卡并选择不显示总??计的选项。

从左表到右表即可得到数据表改变的结果。

6手动分组

当我们将一个字段拖入一行时,Excel的数据透视表默认会自动分组。例如,这里我们要显示每个卖家的销量以及2021年每个月的销售额。将销售日期拖到该行并选择它。将自动遵循每月分组。

所有卖家销售数据的月销量和前瞻性结果如下所示。

如果我们想按月更改排列,可以手动选择要分组的区域,然后右键单击该组。

在组合中选择一个季度,您可以手动分组。

聚类结果如下所示。

7报表过滤页面功能

上面显示的是对所有卖家进行手动分组后每个季度的销量和销量。如果我们需要了解每个卖家的详细信息,我们选择数据透视表,然后单击数据透视表分析选项卡下的选项来查看报告。过滤页面。

选择报告过滤器页面上要显示的字段。例如,此处选择的销售人员字段是您创建数据透视表时添加到筛选区域的字段。

如下获取每个销售人员每个季度的销售量和销售额,详细信息分布到各个单独的工作表中。

8以数据透视表的形式创建图表

我们需要可视化每个卖家的销量和销售额,选择一个数据区域,并在数据透视表分析选项卡中插入数据透视图

插入复合图表,选择销售折线图,然后选择辅助轴。

当您创建图表时,您会发现图表有很多字段按钮。这里可以右键隐??藏图表中的值字段按钮以及隐藏图表中的所有字段按钮。

自定义图表格式将在Excel数据可视化内容中详细讲解。调整图表格式后,它看起来像这样。

9插入切片机

如果想查看某个卖家的销量和每个月的销售额,可以用交叉表来分析将切片机插入折痕下方。

插入切片器,在此处选择您的销售日期,然后单击“确定”。

右键单击切片器,单击“大小和属性”,选择6作为列数。您可以将切片器变成2行6列的水平切片器。

下面是对数据进行切片后的结果。

以上是Excel中数据透视表的工作原理的总结,基本上涵盖了数据透视表的所有基本操作。高效利用这部分数据透视表功能,可以方便数据的处理和分析,在日常工作中也会更加有用。加工。建议收藏并使用~

本站文章均由用户上传或转载而来,该文章内容本站无法检测是否存在侵权,如果本文存在侵权,请联系邮箱:2287318951@qq.com告知,本站在7天内对其进行处理。