Excel→ERP→无代码,30人支撑起整个企业的高效运转

2024-07-03 25

我们公司目前有30人左右,但是有上千个产品SKU,同时我们的经营模式是自研、生产、销售,所以研发、生产、推广、销售就组成了这30人。那里的人们面临着巨大的挑战。

苏州软触机器人科技有限公司(以下简称软触科技)CEO张帆在第二届Codeless未来趋势论坛上如此表示。

为了确保在劳动力有限的情况下公司高效运营,软触技术必须解决两个主要问题:

数据互通问题:克服跨部门模块数据壁垒,提高数据价值利用

降低沟通成本:尽可能优化和自动化工作流程,提高沟通协作效率

Excel→ERP→无代码

为了解决问题、迎接挑战,SoftTouch技术基本上使用了制造业中所有流行的办公工具。

Excel:项目管理、在线推广等数字化相关管理基本上都是基于Excel。虽然整个东西在运行,但是所有的模块都是独立的、各自独立的,需要花费大量的时间来汇总、编辑和移动数据,最后才能完成数据表格。这种手工操作统计数据不仅费力、费时,而且其准确性也难以保证;

OA:服务部分,使用微信或钉钉OA应用一定程度上解决了流程问题,但数据仍然碎片化;

ERP:制造企业基本上都会测试ERP系统。然而,对于软触科技这样的新型制造企业来说,ERP一旦建立起来,每一步都是按部就班,传统流程中存在很多不方便的地方。用张先生的话说,“就像踩进了一只不合脚的鞋子,非常不舒服。”

SoftTouch技术的过往实践

直到2021年3月,才联系了SoftTouch科技,开始尝试无代码技术,最终解决了这两个问题。从采购、销售、库存到生产管理、研发管理、客户管理、订单管理,包括公司内部原有系统,各种方式执行的功能都一一转移到清流无代码系统中,形成了完整的无代码生态系统。。

无代码——“烙印”企业DNA。

不到一年的时间,柔触科技就使用清流·无代码系统搭建了平台。它已经有超过50个应用,并获得了数百个数据之间的相关性。

SoftTouch技术无代码技术树(部分屏幕)

在将模块连接成无代码平台的过程中,每个模块之间的连接和线路会越来越多,关系也会变得越来越复杂,有点类似于活体组织的DNA链。正如每个人的DNA都不同一样,没有密码记录的也是公司独特的遗传密码。

但它的发展并没有遵循达尔文的“适者生存,适者生存”,而是遵循拉马克的“用进废退”的逻辑。企业不断的调整和优化,会强化那些得到积极反馈的环节,逐渐弱化不太重要的环节。所以当这个系统在公司内部运行一段时间后,你会发现它越来越像一个活的有机体。因此,如果DNA是一个简单的单链组织,可以转化为3D蛋白质组织,那么这些非代码的形成过程是一个链式结构,但实际执行的是我们公司的日常活动。

无代码——最有价值的数字资产

企业使用无代码平台的过程也与商业模拟游戏有一些相似之处。以《模拟城市》游戏为例,进入游戏时,所有玩家都有一张空白地图,必须独立规划道路和区域。根据规划,随着时间的推移,道路两侧会自然生长出一些建筑物。使用无代码平台的过程是相同的。

一开始,无代码工具只是一个空白模板,公司必须根据模板的需求来构建流程,即道路。当流程在公司运行一段时间后,你会发现流程中积累了大量的数据,这些数据以表格的形式呈现出来后,就成为了公司一座又一座最大的建筑,有价值的数字化数据。资产。

无代码——降低沟通成本,实现有效协作

在上级、员工、同事之间的工作交流中,存在着表达缺失、信息丢失的情况,导致沟通效率低、沟通成本高。其实,我们每个人在理解一个客观事件的时候,都要经历这样一个过程:从客观事件到主观理解再到表达和接受。

在接收和解释来自接收者的信息的过程中,存在大量的信息损耗,所以从最左边的接收者到最右边的接收者,有时你会看到我们的意思和目的。事实上,Receiver收到的信息是完全不同的。这也导致企业的沟通成本较高。

企业可以根据工作需要,利用清流无码平台开放数据权限,从而实现“座舱”通讯状态,降低通讯成本。

“座舱”通讯状态

驾驶飞机时,有一名主飞行员和一名副飞行员。双方可以同时了解飞机当前的飞行状态,从而能够快速协调完成高难度的飞行动作。公司内部的协作也是如此,当指标和接收者都可以直观地看到公司的状态和数据信息,面对相同的事件和情况,很容易产生相似的观点,只需短暂的沟通协作完成任务并因信息不对称而浪费沟通——降低成本。

从来回的Excel电子表格和低效的统计数据收集,到不适合业务且似乎不适合的ERP,SoftTouchTechnology一直在寻找合适的数字工具。直到接触了Codeless,他们才利用Codeless开放、包容、灵活的特点,根据自己的需求定制了Codeless平台,并将现有的数据和应用无缝融入到系列中。只有这样,他们才导致整个公司的工作效率降低。

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