数据透视表函数的使用方法!学会这8招,让你成为数据分析高手

2024-06-25 30

【数据透视表】广泛应用于:数据分析和报告!数据透视表:只能提供数据的总体概况,而无法详细分析具体细节【数据透视表功能】可以完美解决这个问题!有效简化:繁琐的数据处理流程让您的效率飙升!

使用数据透视表函数

01如何制作数据透视表

打开【员工销售表】:进入【插入】选项卡,点击工具栏上的【数据透视表】按钮,可以插入:#数据透视表#

然后将字段【部门】和【员工】向下:拖到【行】区域,【销售】:拖到【值】区域,可以根据【部门】快速更改员工【销售】小计!

使用数据透视表函数

知识点:【字段】是数据透视表的术语。对于新手朋友来说,可以理解为:柱状数据。

以上是标准输入法。事实上,您可以通过按热键:[AltDP]来快速插入数据透视表!

02数据透视表函数:GETPIVOTDATA

如上所述:数据透视表是格式化数据,很难个性化!例如,经理可能只关心:[总销售额]!如何在数据透视表中单独列出:[总销售额]?只需使用数据透视表功能即可!

鼠标选中F2单元格,在编辑栏中输入数据透视表函数:

GETPIVOTDATA('销售',A1);

您可以快速列出:各部门的【销售总额】!

使用数据透视表函数

03使用数据透视表功能

GETPIVOTDATA(数据字段,连接,[字段1,one1,字段2,one2],);

第一个参数:要查找的数据透视表字段名称;

第二个参数:数据透视表中的任意单元格,用于指定要搜索的数据透视表;

第三个参数:最多支持126对、字段和数据(可选);

【数据透视表功能】第一个参数:销量,表示查找:销量字段;

第2个参数:A1,代表找到的数据透视表,第3个参数:计算总额时可以省略;

04数据透视表功能:多条件搜索

有时候我们还需要知道:每个【部门】的销量,利用数据透视表功能,一键搞定!

用鼠标选择单元格F2到F4,然后在编辑栏中输入:

GETPIVOTDATA('销售',A1,'部门',E2);

按[CtrlEnter]完成确认,您很快就会发现:每个[部门]的销售额!

使用数据透视表函数

【数据透视表功能】第三个参数:'Department',E2,代表搜索部门的销量;

【CtrlEnter】的作用是批量填写公式,否则必须手动下拉填写公式;

05数据透视表函数:计算字段

我们都知道:单价销量/销量,但是很多朋友不知道:如何使用数据透视表:【单价】!事实上,您可以使用数据透视表功能轻松地做到这一点!

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