20个可以让任何人成为Excel专家的Excel技巧(下)

2024-06-28 25

微软将Excel开发到2010版本后,带来了比以往更多的惊喜。为了处理大量的大数据,您不能忽视Excel在日常工作中发挥的重要作用。然而,对于初学者和高级用户来说,仍然有许多有用的提示和技巧不可避免地被忽视。这里有20个你可能不知道的有用的Excel电子表格秘密(如下)。请注意,所有这些功能均基于MicrosoftExcel2010。

10在列中创建唯一值

您了解过滤器的主要功能,但很少有人使用高级过滤器,当您需要从列中的数据中过滤唯一值时,会多次应用高级过滤器。单击以选择该列并转到数据->高级。将出现一个弹出窗口。如屏幕截图所示,单击“复制到另一个位置”,与第二个红色矩形区域重合。然后通过输入值或单击区域选择按钮来指定目标位置。在此示例中,可以从C列创建唯一年龄并显示在E列中。不要忘记仅选择“唯一记录”并单击“确定”。E列中唯一可见的值可以是C中原始数据的对比度,这就是为什么应将其复制到另一个位置。

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11通过数据验证功能限制输入

为了保持数据有效,有时您需要限制输入值并为后续步骤提供一些提示。例如,此表中的年龄范围必须是整数,并且参与此调查的每个人都必须在18岁到60岁之间。为确保不输入超出此年龄范围的数据,请进入数据->数据验证->设置,输入条件并切换到输入消息,如果信息不合格,则提示“请用整数输入您的年龄,这必须是范围”已输入,用户将光标悬停在该区域时会收到此提示,并收到警告消息。

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12使用Ctrl箭头按钮进行快速导航

单击键盘上的Ctrl箭头按钮时,可以向不同方向跳转到工作表的边缘。如果您想转到最后一行数据,只需尝试单击Ctrl向下按钮。

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13将数据从行转换为列

如果您想转换数据以便更好地显示,可以使用此功能;但是,如果您知道如何在粘贴中使用转换功能,那么重新输入所有数据将是您需要做的最后一件事。操作方法如下:复制要转置的区域并将光标移动到另一个空白位置。转到“主页”->“粘贴”->“转置”,请注意,只有先复制数据后,此功能才会激活。

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14完全隐藏数据

大多数用户都知道如何通过右键单击并选择“隐藏”功能来隐藏数据,但如果只有少量数据,则很容易注意到这一点。完全隐藏数据的最佳和最简单的方法是使用FormatCells函数。选择该区域,然后进入Home->Font->OpenFormatCells->NumberTab->Custom->Type;;;->单击“确定”,则该区域中的所有值将被隐藏,只能在预览区域中找到“功能”按钮。

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15使用&撰写文本

不需要复杂的食谱,只要你知道如何使用&即可。您可以使用此图标自由撰写任何文本。下面有四列包含不同的文本,但如果我想将它们组合成一个单元格中的单个值怎么办?首先,使用带有&的公式找到要显示聚合结果的单元格,如下面的屏幕截图所示。按Enter键:A2、B2、C2、D2中的所有文本将合并到F2中的LizaUSA25@中。

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16更改字体样式

通过这里分享的所有技巧,我尽量避免复杂的食谱。但仍然有一些简单易用的公式向您展示,例如UPPER、LOWER和PROPER,它们可以根据不同目的转换文本。UPPER会将所有字符大写,LOWER可以将文本更改为全部小写,而PROPER将仅将单词的第一个字符大写。

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17输入值从0开始

当输入值以0开头时,Excel默认删除零。如图所示,无需重置格式化的单元格,只需在第一个零点之前添加引号即可轻松解决此问题。

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18使用自动更正功能加快复杂术语的输入速度

如果您需要重复相同的值并且输入很复杂,最好使用自动更正,它将用正确的文本替换您的文本。以我的名字LizaBrown为例,可以用LZ代替。所以每次你输入LZ时,它都能自动纠正LizaBrown。转到文件->选项->校对->自动更正选项,然后输入用红色矩形区域中的确切文本替换文本,如下所示展示。

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19点击查看更多状态

大多数用户都知道如何检查Excel电子表格底部的数据状态,例如平均值和总计。但是,您是否知道可以将光标移动到底部选项卡并右键单击以查看更多状态,如下所示?

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20双击工作表重命名

重命名电子表格的方法有很多种,大多数用户会右键单击并选择重命名,这确实浪费了大量时间。最好的方法是双击直接重命名。

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