Excel图表模板,这个被人忽略的小技巧,节省88%的工作时间

2024-07-04 20

一个小例子

下图显示了部分数据源现在我们需要为每个省制作一张图像。总共有十几个省份,我们需要制作十几个图像,每个图像都有相同的系列。月销售额同比金额

首先,我们制作了一个省份图表。这里我们使用组合图表,主坐标为销量系列,次坐标为同比系列,如下图所示:

可以看到Excel插入的图形非常粗糙,颜色格式也不是很好看。

1、销售系列形状填充绿色,系列转载为0,品类空间为100;

2、年际系列增加数据标记,内置菱形,纯色填充白色;

3、设置网格线的描边类型为描边,宽度设置为0点;

4、设置图例位置在顶部;

5、设置图表标题字体为微软雅黑,字号14。

经过一系列修改后,最终效果图如下:

接下来,我们需要用同样的方法来完成剩下的十几个省份的图表绘制,由于Excel默认插入的图表一开始就很粗糙,所以要调整每个图表的格式会很沮丧。

难道就没有更简单的方法吗?

是的,Excel图表模板,选择第一步调整好的图表,右键选择“另存为模板”,点击保存按钮。

然后点击任意省份的数据源插入推荐图表,选择【所有图表】、【模板】,选择刚刚保存的模板,点击【确定】按钮。

可以验证的是,除了标题不同外,新插入的图表格式与之前调整过的图表相同,无需二次调整。

概括

使用这种技术,几分钟内就可以完成剩余十几个省份的绘制,节省大量时间。

小伙伴们,在后期绘制的过程中,如果有图形特别难调整的话,调整完成后,一定要保存为模板,方便下次直接套用。

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