把excel发下去让大家填,收上来汇总,结果乱七八糟,如何解决?

2024-07-10 15

收集到的汇总结果比较杂乱,需要花费大量时间准备汇总数据。更重要的是,有些人不看标题就直接输入数据。每次看到这样的信息,他们的心都如千军万马激动。那么如何避免此类问题呢?今天我给大家分享2个方法。

1Web表单和常用表单

如果你的组织不推外部网络,需要填写表格的人也不多,最简单、最容易的方法就是为需要人员表格的人使用网络表格。

网页程序有几种:Graphite、WPS、飞书等。他们可以使用

如果您的组织只允许使用内部网络,不允许使用外部网络,则需要设置局域网,创建共享文件夹,以及高级模板,该模板必须填写在该文件夹中。这个沟通方式只能详细填写。我们还可以使用数据验证来填充Excel模板中的一些限制。

2多人可一键填写报表并汇总

当很多人填写表格时,表格文字的效果不是很好,因为信息量比较大,而且往往一个人的错误会导致一群人错误。这次我们可以一键创建一个汇总Excel模板。分发给有需要的人。让我们看看我们应该如何执行这个公式。

1数据验证(单元格中输入的数据类型有限)

在此之前,将验证数据表以按照我们希望其他人输入的数据形式输入单元格。那么我们如何找到数据有效性呢?

你需要点击函数组然后在右侧找到它,然后选择可以进入单元格的数据。类型有很多,你可以根据自己的需要来设置。

。设置类型下拉菜单

如果需要在表单中填写性别,可以使用数据验证来设置下拉菜单,这样如果输入其他数据,则只能输入男性和女性单元格。这会提示不允许输入

首先点击需要应用的单元格,然后打开【数据验证】,在Grant中选择Sequence,在Source中输入:Male,Male,点击OK。

②指定数据输入长度

当输入手机号码、身份证号码等一定长度的数据时,可以使用该技术来提高数据录入的准确性。通过输入示例来获取手机号码以向您展示如何操作。

在【数据验证】中设置为允许,将数据设置为【Aquales】,将长度设置为11,点击确定。

有很多数据验证功能,只允许输入时间和日期,而将数字的输入限制在一定范围内。您可以根据您的需要进行设置。

2模板总结

①添加Excel函数

创建一键汇总模板,我们需要用到【共享工作簿】和【比较合并工作簿】两个功能,但这两个功能在默认界面中是不可用的,所以我们需要将它们添加到Excel中

您需要单击[文件],然后单击下面的[选项]。

然后找到左侧的【共享工作簿】和【比较并合并工作簿】,将其添加到【伙伴】组中,然后点击确定,这样就可以看到已经添加到审阅功能组中的两个功能了

共享模板

填完表格后,点击我们刚刚添加的【共享工作簿】功能,在弹出的界面中勾选【使用旧的共享工作簿功能以获得新的共创体验】,然后点击确定即可设置成功。文件名中的三个字“共享”我们会在上面找到,然后我们只需要将表格发送给必须填写的人即可。

③一键汇总

当所有的框都填满后,我们只需要将所有文件放入文件夹中,然后打开我们刚才做的文件,单击[比较并合并工作簿]然后打开存储数据的文件夹,所有Excel单击确定。

今天分享这两个帐户。

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