EXCEL的15个实用操作技巧

2024-06-26 42

在日常工作中,经常使用EXCEL表格来组织数据。想要高效完成工作,就需要掌握这15个实战操作。

1单元格换行:当单元格内需要输入的内容过多,且只有一行数据不方便阅读时,将光标移动到该行的位置,然后按AltEnter更改线路。

2冻结行或列:切换到“视图”选项卡,选择冻结第一行、第一列或选定区域,并在滚动其余数据的同时锁定内容。

3、打印标题行:行数太多打印分页时,必须同时打印标题行。在页面布局选项卡中选择工作表选项,单击“打印标题-顶部标题行”右侧的输入框,然后单击标题区域。

4查找重复值:在“开始”选项卡上,单击“条件格式”,选择“高单元格规则”,然后选择“重复值”。重复的内容将通过背景颜色来区分。

5、删除重复值:选择区域后,切换到数据选项卡,点击“删除重复值”。所选区域将删除重复内容并仅保留唯一值。

6、按年/月填充单元格:选择日期后,将鼠标移至左下角,拖动并单击填充方式为“按年填充”或“按月填充”。

7、数据分离:将一列的内容分成多列,可以按宽度,也可以按特定符号。选择列,单击数据选项卡中的“对列进行排序”,然后根据需要选择列排序方式。

8、快速移动列位置:选择列,将光标置于边框上,按住鼠标左键按shift,拖动到要移动的位置。

9、快速求和:选择求和区域,按住Alt键和“”键快速求和。

10、数据过滤:选择标题行,点击数据选项卡上的“过滤”,点击列名旁边的倒三角,即可过滤数据。

11隐藏行和列:选择要隐藏的行或列,单击鼠标右键,然后单击“隐藏”按钮。所选数据不会显示在页面上。

12、批量填充:如果同一列的内容相同,可以选中第一个单元格,将鼠标移至右下角,双击鼠标左键,即可快速填充相同的内容。

13、下拉菜单:选择区域,点击数据选项卡中的“数据验证”,将“验证条件-让”的内容改为“全单”,在来源处输入下拉内容,以逗号分隔。

14、保护工作表:切换到审阅选项卡,点击“保护工作表”,输入密码即可锁定表格内容。

15设置打开表单的密码:点击文件,选择信息,点击“保护工作表”选择用密码加密,输入密码,保存后打开表单时必须验证密码再次。

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