Excel实用的操作技巧大全!职场达人都知道!

2024-07-03 27

#excel教程#

Excel的常用使用技巧你知道多少?Excel中有很多方法可以快速提高工作效率,可以简化工作流程和操作步骤。它是使用Excel不可或缺的强大帮手。

1Ctrl键盘↑↓←→方向键

按住Ctrl键并使用任意↑↓←→箭头键快速跳转到选定的单元格。例如,单元格A1和A1000都有所有数据内容如果我们在AI单元格中按Ctrl向下键快速跳转到A1000。

2CtrlH或CtrlF

CtrlH或CtrlF,这个热键可以调出搜索框并替换,配合通配符,可以一键替换。

图1-1

3CtrlShift键盘↑↓←→方向键

键盘上的CtrlShift任意↑↓←→方向键可以快速选择行或列,“CtrlShift下键”可以快速选择列,“CtrlShift右键”可以快速选择行。例如,单元格A1:A1000都有数据内容。我们在AI单元格上按CtrlShift向下箭头键选择单元格区域A1:A1000。无需按住鼠标左键并不断向下拖动自动选择数据区域。

4Ctrl1

Ctrl1可以快速调出单元格格式对话框,设置单元格格式、对齐方式、字体大小和颜色、单元格区域边框等。

5使用“”符号链接单元格范围

可以使用标志来连接单元格区域(包括如图1所示的不相邻的单元格区域,要合并两列AB的数据,在单元格A1中输入A1B1然后填写)。

图1

图2

5CtrlG打开放置条件

CtrlG打开放置条件并快速查找空值、可见单元格、公式、常量等。其中,快速插入空值,配合Ctrlenter键,可以达到一键复制填充的效果。

6双击该字段右下角的“十字”符号

将鼠标移至字段右下角的十字区域,出现“黑色十字”图标时,用左键双击即可快速填写公式或数据。

7头栏

如何在头部画一条对角线?开始-设置-直线,如下图所示,画两条对角线。

图1-2

8Alenter键

在特定字段字符前后按Alt和Enter键可强制字符换行,如图3所示,以创建表头。要将班级中的学生分成上排和下排,只需将光标移动到班级后面,然后按住Alt和Enter键即可。您可以强制班级和学生结束。

图3

9Ctrlshift4

Ctrlshift4可以快速添加“钱”符号,如下图,选择C2:C14然后同时按Ctrlshift4即可一键添加“钱”符号。

图1-3

10锁定(冻结)行或列

无论您如何拖动工作表中的滚动条,都可以强制显示特定行或列或多行和列。如图4所示,无论鼠标滚轮如何上下滑动,始终出现标题字段“员工商品”。选择第一行,点击查看-冻结窗口-冻结到第一行,即可冻结第一行。

图4

11Ctrlshift5

Ctrlshift5可以快速添加“%”符号,如下图,选择B2:B14然后同时按下Ctrlshift5,即可一键添加“%”符号。

图1-4

12如何打印标题行

CTRLP调出打印窗口打印时,如果要在每页上显示标题,如图5所示,单击“页面布局”-“打印标题”-“顶部标题行”,选择要打印的数据行。

图5

12如何查找重复值

以新版WPS为例,选择要查找重复值的数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值,如图6所示。

图6

13如何删除重复值

当只有一列重复值需要删除时,选择包含重复值的字段,然后转到数据-删除重复值。如果要删除多行多列的重复值,必须选择扩展范围,否则删除重复值时会出错。

14如何隐藏单元格中的所有值

如果要隐藏单元格值,选择要隐藏的单元格区域,使用CTRL1调出单元格格式对话框,如图7所示。选择“数字”——“自定义”——在右侧文本框中键入三个分号;;;就是这样,它遵循的规则是“正数;负数;0;文本被省略,它变成空值”。

图7

15如何在字段中输入001

如果直接在字段中输入“001”,你会看到最后显示为1。如果想显示“001”该怎么办?您可以在插入之前将单元格格式设置为文本格式。在字段中输入000,然后输入1显示001。

16如何防止重复输入

例如,当老师输入班级名称时,他们可能会不小心输入两次学生的姓名。那么如何防止再次进入呢?如果班级名称相同,可以设置字段设置,防止在“学号”或“身份证”栏重复输入(因为“学号”或“身份证”都是唯一的)。选择范围防止重复输入-数据-值-自定义-在公式中输入:countif(A:A,A2)1。如图8所示,如果再次输入“张三”,则会出现错误提示。

图8

17当您复制数据时,您不想也复制公式。

选择要复制的数据区域,右键单击并粘贴-选择性粘贴。

18使用“alt”键加“”键快速添加

汇总是在Excel中处理数据时的常用功能。有快捷方式可以快速完成总结。如图9所示,选择单元格C15,同时按住“alt”键和“”键即可完成求和。

图9

19如何一次性关闭所有Excel工作簿

我们经常会遇到同时打开多个Excel工作簿来处理数据的情况。那么有没有一种快速的方法可以一键关闭所有工作簿呢?按住shift键,点击右上角的关闭按钮,即可关闭所有打开的excel工作簿。

20如何使文本跨列居中

通常,要在中心跨列显示文本,必须首先合并单元格。其实,还有更简单的方法。您可以使用Ctrl1打开单元格格式对话框-选择对齐方式-水平对齐方式-跨列居中。

21如何将字段名称设置为适当的列宽

例如下图中,首先选中标题所在的列,然后将鼠标光标移动到列之间的边界处,双击鼠标左键,这样所有列的宽度就会根据长度自动调整。的标题字段。

图1-5

图1-6

以上是小宝为您整理的Excel操作技巧合集。如果您觉得有用,可以将其添加到您的收藏中并关注它。

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