Excel窗口操作技巧,这些你都会吗?

2024-07-11 21

大家好!今天给大家分享一下Excel中任务窗口的相关操作。

涉及的主要功能按钮为【视图】选项卡下的【新建窗口】、【重新排列】、【冻结窗口】、【分割】、【并排查看】、【切换窗口】等命令。

每个命令键的主要用途是:

(1)【分区】可以同时查看和比较同一张工作表不同区域的数据;

(2)【分别查看】可以同时查看和比较两个工作簿;

(3)【新窗口】可以同时查看和比较一本工作簿中不同工作表的数据;

(4)【全部重新排列】可以同时查看两个以上的工作簿;

(5)【冻结窗口】可以调整标题行或标题列;

(6)[更改窗口]您可以自由选择要查看的工作簿。

1

分割窗口

拆分窗口可以将工作表拆分为2或4个独立的窗格。每个独立窗口都可以通过拖动导航栏来显示同一工作表上不同区域的内容。

1将纸质窗口分为4个窗格

如下图所示,是一个有27个数据列的大表,不可能在一个窗口中同时显示所有的数据列。当拖动水平滚动条左右滚动时,我们无法同时查看上一列和最后一列的数据。

如果您想同时查看前3列和后3列的数据,可以使用【分割窗口】功能。

选择数据区域中的一个单元格,然后单击[查看]-[拆分]。分片的效果如下图所示。单击不同的窗格并拖动导航栏可在工作表的不同区域显示数据。

特殊操作如下:

上面的例子是将sheet窗口分割成4个窗格,那么如何将其分割成两个窗格呢?

2将纸质窗口分成2个窗格

工作表是否拆分为两个或四个窗格取决于拆分窗口时使用的单元格位置。如果活动单元格位于第一行或第一列,则工作表窗口将分为左窗格和右窗格或顶部窗格和底部窗格。如果活动单元格位于其他位置,工作表窗口将以活动单元格为中心分为上、下、左、右四个窗格。

如下图所示,活动单元格为D1,位于第一列。单击[拆分]将工作表窗口拆分为左窗格和右窗格。

如下图所示,活动单元格为A7,位于第一列。单击[分割]将工作表窗口分割为上下窗格。

3取消分割窗口

如果要取消窗口分割,只需再次点击【查看】-【分割】即可。

2

并排查看两本工作簿

如果要同时查看和比较两个工作簿,可以单击【查看】-【并排查看】。结果如下图:

并排比较只能在两个工作簿窗口上进行,但不能在两个以上的工作簿窗口上进行。如果同时打开两个以上的工作簿,单击[并排查看]后,[并排比较]对话框将选择一个工作簿进行比较。

另外,通过点击【查看】-【同步滚动】,您可以选择启用或禁用同步滚动窗口功能。启用水平滚动后,当一个窗口中的工作表滚动时,另一窗口中的工作表也会随之滚动。

3

一个新窗口

如上所述,您可以使用[并排查看]同时查看和比较两个工作簿的工作表。如果想同时查看和比较同一工作簿中的不同工作表,该怎么办?

您可以单击[查看]-[新建窗口]为当前工作簿创建一个新窗口。

如下图所示,打开的工作簿名称为“02数据系列2”。

当您单击[新建窗口]时,Excel将创建一个与原始工作簿相同的新工作簿。两本工作簿的标题为:02数据系列2:1、02数据系列2:2。如下所示:

窗口1:

窗口2:

两个工作簿完全同步,对一个工作簿中的工作表所做的更改将同时反映在另一个工作簿中。

创建新的工作簿窗口后,您可以通过[并排查看]同时查看和比较同一工作簿的不同工作表。

如果您想取消新窗口,只需关闭所有窗口即可。

4

重新整理全部

[全部重新排序]可用于同时查看多个打开的工作簿。

单击【重新排列】,弹出【全部重新排列】对话框,选择“排列”。

选择“平铺”时,效果如下图:

如上图所示,我们可以同时查看4个打开的工作簿。

5

冻结窗口

对于比较大的表格,在滚动表格时,【冻结窗格】命令可以调整行或列的显示。

1冻结第一行

如下图所示,当第一行没有冻结时,表格向下滚动时不会出现标题行。当第一列被冻结时,标题列始终可见。

2冻结第一行

如下图所示,当第一列没有冻结时,表格向右移动时不会出现标题列。当第一列被冻结时,标题列始终可用看一看。

3冷冻镜

如下图所示,选择B2单元格,点击【冻结窗口】下拉菜单,选择【冻结窗口】。这样,表格的第一行和第一行就被冻结了,向下和向右移动时,第一行和第一行始终可见。

在冻结窗格中,Excel会冻结活动单元格左侧的列及其上方的行。

如果要取消冻结,请单击[冻结Windows]-[取消冻结Windows]。

6

改变窗口

更换窗户很容易。单击【查看】-【更改窗口】,单击对应的工作簿名称即可切换到当前活动窗口。

此外,您还可以通过【CtrlTab】快捷键切换工作簿。

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