10个EXCEL数据透视表必学技巧,都在这里!

2024-07-01 25

EXCEL中数据透视表的功能非常强大,我们也经常使用,但使用时如果不小心,就会造成数据混乱,影响分析结果~

Excel数据透视表是一种交互式报表,可以快速分类和汇总大量数据,我们可以显示和打印所需区域的详细数据,这使得复杂数据的分析和组织变得更快、更高效。通过使用数据透视表,您无需输入复杂的公式和函数。您只能通过向导创建交互式表。但是,创建Excel数据透视表时必须牢记注意事项。

为了能够创建Excel数据透视表并正确分析数据,请特别注意以下几点:

1、数据区第一行是标题(字段名)。

2避免数据列表中出现空行和空列。所谓空行是指某一行的每一列都没有数据。如果行中任何列都没有数据。但如果其他列中有数据,则该行就不是空行。同样,如果某列的某些行没有数据,但其他行有数据,则该列不为空。

3每列仅包含一种类型的数据。

4非法日期无法显示。

5汇总的数据不能是文本(文本类型的数字)。

6、要汇总的数据列中最好不要有空单元格。

7避免在数据列表中合并单元格。

8避免在单元格的开头和结尾插入空格。

9尽量避免在一个电子表格中创建多个数据列表。每个工作表最好只使用一个数据列表。

10、数据列表与电子表格中其他数据之间至少应有一空列和一空行,以便于识别和选择数据列表。

在创建数据透视表之前,了解创建Excel数据透视表时需要注意的事项仍然非常重要。还需要检查数据区是否满足上述要求,并进行整理使其标准化。

Excel数据透视表是总结、分析、探索和呈现数据的好方法。数据透视表可以轻松地从不同角度查看数据。你掌握了吗?

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