学会这18个Excel技巧,表格不再冷冰冰

2024-06-25 21

也许您正在努力学习Excel,没有人指导您,并且您不知道从哪里开始?

也许你在职场工作,需要快速统计各方面的情况,这样才能事半功倍?

也许您工作很忙,想提高Excel技能,但由于时间限制而搁置了?

你每天加班制作表格吗?你花了很多时间,工资却没有增加?

Excel一直是全球用户最多的办公软件,而且功能也越来越强大,虽然有用的键盘快捷键数不胜数,但掌握Excel的核心技能解决80%出现的问题并不难。今天我就把我三年来积累的所有Excel技巧分享给大家,请大家抓紧时间点赞收藏!

Excel技能有上千种,而快捷键是Excel函数中最酷的技能。以下技巧是作者在实战中收集的。

实际案例:

1为excel文件添加打开密码

文件-信息-保护工作簿-使用密码加密。

2在文件中添加作者信息

右键单击excel文件图标-属性-摘要-在作者栏输入

4同时打开多个Excel文件

按ctrl或shift键选择多个要打开的Excel文件,然后单击右键菜单中的“打开”。

5同时关闭所有打开的excel文件

按住shift键,点击右上角的关闭按钮。

6设置文件自动保存时间

文件-选项-保存-设置保存间隔

7、一键新建excel文件

CtrlN

2窗口设置

1同时打开并比较两个或多个Excel文件

查看-重新排列全部-选择排列方向

2同时查找工作簿中的两个工作表

查看-新窗口-重新排列全选排列策略

3快速切换到另一个Excel窗口

ctrltab键

4全屏显示excel界面

查看-全屏

3细胞选择

1寻找价值

按ctrlf打开搜索框,输入要搜索的值-搜索

2选择不为空的底部/右侧

按ctrl向下/向右箭头

3快速选择指定大小的区域

在左上角的名称栏中输入电子邮件地址,例如a1:a10000,然后按Enter

如果您想像投资银行专业人士一样快速地使用键盘,强烈建议您记住以下常用键盘快捷键:

1“Alt”“”:自动编译,被誉为世界上最快的编译方法

相当于加法时的SUM函数。选择要求和的数据列,在该列下方的任意框中选择“Alt”和“”,然后按“Enter”。

2CtrlShift方向键或CtrlShiftEnd或CtrlA:数据选择

无论您有多少数据,您再也不用担心手酸了!

3CtrlD或CtrlR:数据填充

CtrlD:填充与所选单元格相同的数据

CtrlR:填写与右侧所选单元格相同的数据

4右键-选择性粘贴

选择性粘贴除了具有粘贴数值、公式、格式等基本数据粘贴功能外,还具有基本数据计算功能。

下表为1月至3月的收入情况。单位需要从元改为万元。此功能是通过选择性粘贴来实现的。首先,在表格空白处输入“10000”并复制。其次,选择表格中的数据区域后,右键单击并选择“选择性粘贴”,然后在操作中选择“除法”。

手术前

手术后

5CtrlG或F5键:位置

(1)将公式所在的方框填充颜色,防止删除数据时误删除公式。

为了防止误删公式,可以设置条件-公式,选择公式所在的所有单元格,然后填充颜色。

(2)清除表中的数值,留下公式

选择整个表格,CTRLG打开“位置对话框”-位置条件-常量-按delete删除

(3)检查文本编号

使用SUM的结果与手工计算不一致。文本编号肯定还有另一个问题。定位条件固定文本,使文本数字立即显示其原始形状

(4)位置条件-空值:选择空值并对其进行任何必要的操作

6IF函数

根据指定的条件判断其‘真’(TRUE)和‘假’(FALSE),并根据逻辑计算出的真值和假值返回相应的内容。

函数语法:IF(逻辑测试,值iftrue,值iffalse)。其中,Logicaltest为判断条件,valueiftrue为判断条件为“true”时返回的结果,valueifffalse为判断条件为“false”时返回的结果。

例如公式IF(A3>80,优秀,良好)的意思是:当A3为1时当单元格的值大于80时,该单元格传递的内容为“优秀”;反之,当单元格A3的值小于或等于80时,该单元格传递的内容为“良好”。

7Vlookup函数:搜索和引用功能

常见的形式是:VLOOKUP(查找值,表数组,colindexnum,rangelookup)

等价:VLOOKUP(搜索依据、搜索范围、查找范围内返回数据的列数、模糊匹配或精确搜索)。其中,1代表模糊匹配,0代表精确搜索。

例如:我们要提取A2:F12范围内工号为100003、100004、100005、100007和100010的5个人的年销售额总额,并将其相应插入到I4:I8中。当数据量很大时,手动一一查找非常麻烦,所以这里我们使用VLOOKUP函数来演示:

首先在I4单元格中输入“Vlookup(”,然后Excel会提示输入4个参数。

第一个参数我们显然需要选择H4对应的100003项,所以第二个参数这里输入“H4”,这里输入我们要搜索的区域(F4切换到绝对引用),即“;$2美元:12美元,”;第三个参数“全年总计”是该字段的第六栏,所以这里输入“6”,输入“5”就进入第四季度项目;第四个参数,因为我们要准确找到员工编号,所以输入“FALSE”或“0”。最后填写最后一个右括号“)”,得到公式“VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6,0)”,使用填充句柄填充其他单元格即可完成查找。

看完上面的解释,你会使用这些键盘快捷键和功能吗?另外,excel其实还有很多神奇的功能,一起来看看吧!

最后,Mogu是一位拥有7年专业经验的Excel数据科学家。有需要的朋友可以私信我,发“表格”获取领取地址,分享给大家。如果你对学习Excel有任何疑问(学习方法、学习效率、如何前进)都可以问我。希望你也能凭借自己的力量成为下一个优秀的Excel高手!

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