Excel数据透视表怎么做?职场达人必学知识点!实例讲解!

2024-06-29 29

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在学习Excel时,数据透视表是无法回避的重要知识点。您可以使用数字渗透表从复杂、杂乱的源数据中过滤出您需要的“字段标题”,进行分类、汇总、比较或合并操作。作为一个强大的交互式报告,它极大地简化了数据处理和分析的工作。办公室效率,职场人士必备学习!

下面小宝就通过真实案例来讲解数字渗透计数器的强大能力。以图1作为示例源数据,使用数字渗透率表提出并回答了五个问题。

图1

如图2所示,首先选择源数据所在的单元格区域,即A1:D43,点击菜单栏上的“插入”-数据透视表,“请选择单元格区域”即A1:D43,”请选择放置数据单击“数据透视表位置”,选择新工作表并单击“确定”如图3所示,将出现一个新工作表,右侧有两个部分:“字段列表”和“数据透视表区域”我们可以将不同的“字段列表”(员工、部门、产品、销售)拖放到“数据透视表区域”对应的“过滤器”、“列”、“行”、“值”中进行分类、聚合和比较,求和等

图2

图3

1求各销售部门的销售额总和

将字段列表中的“部门”拖至“行”,将销售额拖至“值”(默认计算方式为求和),如图4所示,即可汇总各部门的销售额和销售额。(点击“过滤器”、“列”、“行”、“值”下的字段可以进行移动、删除等操作,也可以直接将字段拖到不同的“过滤器”、“列”、“行”中。和“价值观”)。另外,点击该数值所在的单元格区域,即单元格B3,可以更改“数值”的计算方法,如图5所示。选择平均值即可得到各部门的平均销售额。

图4

图5

2求各部门员工的销售额。

如图6所示,将“部门”和“员工”字段分别拖至“行”,并将销售额拖至“值”。计算方式为求和,即可得到该领域每个员工的销售额。部门。。

图6

3、各部门抽油烟机的销量是多少?

如图7所示,将产品字段拖至“过滤器”,将部门字段拖至“行”,将销售字段拖至“值”,单击B1单元格中的过滤器按钮,选择“油烟”“机器”。,即可获取各部门抽油烟机的销量。

图7

4、每种产品的最大销量是多少?

如图8所示,将产品字段拖至“行”,将销售额字段拖至“值”,双击B3单元格,将计算方法更改为“最大值”,即可得到每种产品的最高销量。

图8

5、“张三”2台销量

与“杰克逊”同名的人有好几个。你想要的是张三卖出2台的销量,而不是所有张三的销量。如图9所示,将两个员工部门字段拖入“Filter”,并将销售额拖入“Value”。计算方式为sum(默认为sum)。单击单元格B1中的筛选按钮,选择“Zhang”。点击B2单元格中的筛选按钮,选择“销售2台”,即可得到“张三”销售2台的销量。

图9

通过以上五个案例的分析,相信大家对“数据透视表”有了基本的了解。容易学吗?关注小宝,小宝后续会继续和小伙伴们分享自己的Excel操作技巧和知识点。

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