「全套②」Excel自学教程:从小白到高手|小王学Excel

2024-06-24 43

这是《学习Excel》的第2部分、第5部分到第8部分。

第5部分:选择单元格的提示。

当您选择较小的区域时,您可以拖动单元格。将起点移动到终点更容易。您也可以直接使用键盘快捷键CtrlA。它的隐藏规则是选择空行和空列中的连续单元格。另外,您可以使用热键Ctrl键来访问边框单元格,如果要选择行或列中的所有单元格,则只需添加一个Shift键即CtrlShift即可。

通常,当我们需要选择多个单元格时,我们通常会按住Ctrl键,然后选择元素。但是,如果有多个元素,按住Ctrl键目前不方便进入多选模式,然后选择一个元素并按esc退出。

第六部分:单元格屏蔽(设置)。

常见的单元格数据格式包括保留两位小数、会计格式、日期显示、百分号显示等。此外,一些自定义格式选项可以大大提高工作效率。例如,在输入文本时,可以使用xx@(文本占位符)xx来实现自动文本输入。还有一个提高代码效率的案例。要更方便地显示√和×,请键入[=1]“√”[=0]“×”(半角符号)。在自定义设置中,你还可以将手机号码“屏蔽”成可读的格式,比如133-5555-6666,不过这是编辑栏还是原来的。您可以通过将剪贴板设置为所见即所得来实现“改头换面”。

第7部分:视觉显示行和列的巧妙想法。

主要介绍了一个定格功能和一个热键CtrlHome键返回第一行第一列。单元格锁定的内涵是锁定所选单元格上方的行和左侧的列,因此您可以自定义特定行和列的单元格的锁定。如果需要分层显示(可以选择性地查看数据),可以使用数据菜单中的“创建组”功能来完成。当您想要查看工作簿中的多个工作表时,即需要并排查看它们时,可以使用“新建窗口”和“全部重新排序”来更方便地查看。

第8部分:快速输入日期。

您需要知道Excel中日期的第一天默认为1900年1月1日。如果输入当年的日期,可以省略年份,直接输入1-1。还可以使用热键自动输入日期。当前日期为Ctrl;计划传出发票您可以使用此功能,例如,距离重要日期还剩多少天。同样,now()函数也显示当前时间。有些作业需要在多个单元格中实时打印当前时间。这可以通过“数据验证(validity)”来实现。

下次见!

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