在Excel 2013公式中使用函数并移动和复制——想象力电脑应用

2024-06-27 23

1在公式中使用函数

有时工作表中的结果计算会使用多个单元格的数据,一一输入会很不方便。在这种情况下,您可以在公式中使用函数。

如下图所示,我们在统计采购数量的时候,如果我们要计算所有产品的采购数量,如果我们按照通常的公式方式输入,比如“总采购数量=E3E4E5E12E13”如果你这样输入,第一个是无效的;第二,容易出错。尤其是当我们需要积累大量数据时。

因此,对于这样的情况,我们将函数导入到Excel中进行计算会比较简单。如上所示的总采购数量可按下式计算:

(1)单击单元格E14,并将鼠标指针放在要显示结果的单元格“E14”上;(2)点击首页选择选项卡编辑按钮后面的小三角;弹出窗口单击列表中的“Sum”命令,如下图所示:

公式中函数的使用步骤01

(4)此时所选单元格中会显示“=SUM(E3:E13)”的内容,如下图所示。在该函数中,“=”代表公式或函数的输入;“SUM”代表求和函数“(E3:E13)”代表参考计算数据范围从单元格“E3”到“E13”连续计算;细胞。同时,我们的公式上方有一个移动的虚拟框,它显示了我们函数的参考范围。如果我们函数的参考范围不对,我们可以直接拖动鼠标选择我们需要计算的范围。当我们的参考范围没有错误时,只需按键盘上的“Enter”即可得到我们需要计算的结果。动作如下图所示:

步骤02在公式中使用函数

(5)根据上述计算函数,得到计算结果如下图所示:

步骤03在公式中使用函数

在上述操作过程中,如果我们需要使用其他类型的功能,可以这样操作。

(1)点击选择需要使用该功能的单元格;(2)点击“插入函数”按钮;(3)出现“插入函数”对话框;(4)点击选择需要插入的功能;注:如果您不知道该功能是什么,可以先点击该功能,(5)会显示每个功能的简单说明;(6)选择您需要的功能并点击“确定”按钮,操作如下图:

在Excel中插入常用函数的步骤

如上图所示,点击“确定”按钮后;(7)出现设置“功能参数”对话框,(8)单击“编号1”按钮,操作如下图所示:

02在Excel中插入常用函数的步骤

(9)“功能参数”对话框将最小化;(10)拖动选择相应需要计算的数据区域;框内,如有需要请选择其他不连续的数据区域进行计算,如重复步骤(8)-(11),但需要选择“Number2”、“Number3”…、以及最近的所有数据进行计算,然后点击点击“确定”即可得到最终的函数计算结果。如下所示:

03在Excel中插入常用函数的步骤

(12)下图为单元格区域(E3:E13)中“求和函数”、“平均函数”、“计数函数”和“最大值函数”的计算结果。

步骤04在Excel中插入常用函数

提示:当我们插入函数时,除了使用插入对话框外,如果我们熟练使用函数和键盘,我们还可以使用手动输入的方式来输入函数,例如当我们求a中的最小值时数据列,我们可以做到。也可以通过输入得到准确的结果:点击“E18”单元格将其选中,直接输入“MIN(E3:E13)”并按键盘上的“Enter”键,即可得到所有最终的最小采购数量产品。

2移动和复制公式

移动和复制公式的工作方式与移动和复制单元格数据的方式相同。请注意,根据公式中单元格引用的类型,移动或复制公式后您将得到不同的结果。

1移动公式

移位公式的具体运算方法如下:

(1)单击选择已输入公式的单元格;(2)按键盘上的“CtrlX”;(3)单击选择要将公式移动到的单元格;(4)按键盘上的“CtrlV”;动作如下图所示:

步骤01在Excel中移动公式

(5)移动公式会将源单元格的格式和公式移动到目标单元格。运行结果如下图所示。

Excel中移动公式的步骤02

2复制公式

复制公式的具体工作方法如下:

(1)单击以选择一个单元格或单元格区域;(2)将鼠标指针移动到单元格或单元格区域的右下角;4)按住鼠标左键不松开,将鼠标指针拖动到要复制公式的单元格或单元格区域的末尾,即可获得将公式复制到单元格或单元格区域的效果。

当然,这种方法是最简单、最快的,一旦习惯了,也是最实用的。但对于初学者来说会有些困难,所以也可以使用“开始选项卡”中的“复制”然后“粘贴”或使用快捷键来实现公式复制效果。

至此,“使用Excel2013公式中的函数以及移动复制”的功能和工作方法就介绍完了,这里就介绍一下。如果您有任何疑问,请发表评论。如果您对Excel2013的基本概念和数据输入有任何疑问,请随时查看我们之前的相关课程。为了您的方便,我们提供了以下文章的相应链接:

Excel2013中基本公式、公式和函数中的运算符-畅想计算机应用

Excel2013中的页面设置和打印工作表-Imagination计算机应用程序

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