excel表格怎么换行?图文教程,新手必会

2024-05-11 15 0

创建数据表时,文本内容可能会很长,超过单元格的宽度。在这种情况下,您必须使用换行符来适应单元格中的文本。本文将介绍如何在Excel中进行文本换行。

演示设备和型号:ThinkPadE580、Windows10、Excel

Excel表格中行分组的详细步骤:

1打开Excel并准备数据

首先,打开Excel应用程序并创建一个新工作表或打开包含要编辑的数据的现有工作表。确保您的数据表已创建并且包含应包含文本的单元格。

2选择要分组的单元格

在工作表上,选择包含要分组的文本的单元格。您可以根据需要选择一个或多个单元格。

3打开文字环绕选项

选择文本换行单元格后,您可以通过以下两种方式之一激活文本换行选项:

使用热键:在选定的单元格中,按AltEnter(在Mac上为OptionEnter)。这将在单元格中插入一个换行符,并且文本将从该点开始换行。

使用工具栏选项:在Excel顶部菜单栏的“主页”选项卡上,您将找到“对齐”组。在该组中,有一个“返回文本”按钮,单击可在所选单元格中插入换行符。

4查看文本采集结果

插入换行符后,您将看到单元格内的文本换行。文本将从新行开始,换行符不会超过单元格的宽度。您可以根据需要调整单元高度以适合包裹的纹理。

5自动调整行高

如果文本在换行后需要更大的行高才能完全显示,您可以将鼠标悬停在行标题的边缘,直到光标变为双头箭头。然后双击行标题边框,Excel将自动调整行高以适合文本。

6复制并粘贴收集的文本

如果需要将文本换行的单元格的内容复制到其他单元格,请选择文本换行的单元格,然后使用复制粘贴功能,目标单元格将保留原始文本的换行格式

7自动收线选项

在某些情况下,您可能希望文本自动换行以适合单元格宽度,而无需手动插入换行符。要启用单词舍入,请选择单元格并单击Excel顶部菜单栏上的“开始”选项卡。在“对齐”组中查找“查找单词”并单击。这会将文本换行到单元格的宽度。

缩写

在Excel中进行文本换行是一项非常有用的技巧,可以提高数据表格的可读性和美观度。通过执行上述步骤,您可以轻松地在单元格中插入换行符。

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