最新版 Excel 都没有的 6 个功能,这个在线工具竟然轻松做到!

2024-05-17 32 0

Excel的功能非常强大,这是毫无疑问的。举几个例子来触碰你的知识盲点:

数据透视表、拖放统计数据轻松解决您的各种表格需求,轻松集成Excel2016和DAX数据模型的数据处理;。

一个强大的副作用就是学习Excel的代价越来越高!解决一个小问题需要花费数小时的学习。大多数用户更需要的是一些贴心的功能,可以快速学习和使用。

今天给大家分享一个超级好用的表格工具:石墨文档桌。

GraphiteDocument是一款在线办公工具,建议使用网页版,可以直接在百度上搜索到。

今天我将介绍这7个让MicrosoftExcel脸红的贴心功能!

00

/准备/

之后,将有大量的操作演示。

为了更好的学习效果,请登录石墨文档,创建新的表单,和我一起感受像石墨表单一样周到的感觉。

01

/突出显示该行/

当表中数据较多时,很容易看错行或列。

石墨桌具有反射功能【设置行数】。

默认勾选该选项后,选择单元格时,可以清楚地看到当前的行和列位置。

不存在因误读行、列而导致数据错误的情况!

02

/插入和删除指定行/

插入行或列的常规操作是右键单击并选择“插入”。

在石墨板中,点击右键,你会感受到来自石墨团队的全部爱。

我已经仔细给大家标注了行信息:

删除哪行,删除哪列;

您可以手动编辑要插入的行数和列数。

就算放100个空行,一键就能搞定,不用再往下拖那个愚蠢的滚动条!

03

/快速发布工作表/

Excel有一个比较“延迟”的功能:可以批量隐藏文件,但显示时却需要右键才能一一取消。

石墨桌如何解决这个问题呢?看看下面的操作演示,很贴心。

点击左上角的表格列表,列表中有一个小眼睛。

04

/在线收集表格/

表格制作中最大的问题就是填写表格、收集数据都很乱。

GraphiteForms有一个独特的功能,可以让您直接基于表单创建在线表单。

在表单页面上,您可以添加文本框、单选题、多选题、日期、图片等组件,打造统一规范的表单。

然后点击“发布”并将链接发送给您的同事以收集信息。

数据填写工整,自动填写原表格,总结这些优点会让人高兴死。

完成规格。一万人,必须乖乖填表。易于分发。无需一一发送表单文件,直接发送链接即可在手机上填写。很容易总结。数据自动归档表格,不!需要!想!合并表!

▲收集到的信息将自动输入到表格中

05

/多人协作编辑/

因为它是一个在线工具,这给了石墨桌更多意想不到的可能性。

多人同时编辑

点击右上角共享共享表单后,多人可以同时编辑表单。

编辑过程中,会实时显示操作者的姓名。

添加评论和注释

与Excel的注释不同,Graphite支持多人在线编辑,因此您可以像聊天一样与多人讨论一个单元格/数据。

导入导出表

该表格在线处理。

有导出就有导入您可以轻松地在Graphite文档中导入自己的表格并享受这些小功能。

其实微软表单也有多人在线编辑功能,但是每个人都需要登录微软账户,比较麻烦。相比之下,石墨桌子更好!

06

/查看故事/

只要你处理记录、历史记录、历史版本,都有严格的要求。

我担心文件会被关闭并重新打开,所以没有办法使用[CtrlZ]。

在GraphiteDocuments中,您可以轻松查看历史版本,全部在线记录和备份,点击对应的历史文件即可轻松恢复备份。

▲点击查看故事

▲历史发现

07

/新函数公式/

因为它是一个在线工具,Graphite非常灵活!

前段时间,Excel发布了一个新的XLOOKUP函数,据称该函数将迫使已有34年历史的VLOOKUP函数退役,这让人们想尝试一下。

但!是的!XLOOKUP唯一的付费365办公室就有这个功能,让很多同学白高兴了。

好在GraphiteExcel很快就为我们添加了XLOOKUP功能,只要有浏览器就可以使用!

您可以从Graphite文档中下载自己的表格,并根据需要使用XLOOKUP函数。

概括

一开始只是想给大家一个有用的网上表格,没想到一口气写了这么多。喜欢的同学赶紧去体验一下吧。

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