Excel制作二级下拉菜单

当需要输入大量重复内容时，顶层下拉菜单可以大大提高输入效率（Excel确实有下拉菜单，但是，当遇到分层或分组数据，例如省市输入时，输入部门等数据，一级菜单如果不能满足此要求，则使用二级菜单。

使用Excel数据验证和INDIRECT函数实现子下拉菜单。

表述如下：

二级菜单的表示

以下是具体操作方法

01创建数据区

二级菜单源数据将按照如图所示的格式进行制作和制作。

二级菜单数据源

通过“开始”菜单中“查找和选择”选项的“目标条件”功能，找到所有“常量”单元格，然后单击“公式”菜单中的“从选择创建”，只检查其中所在的位置创建名称选择“第一行”以创建具有定义名称和自定义名称引用的区域的顶级菜单。

名称参考定义

PS：该操作主要是创建对一级菜单的引用，以便二级菜单可以读取对应一级菜单的引用内容。您还可以根据自己的喜好自定义数据源的格式，并选择最左边的列或最后一行的最列来定义名称。

（名称一旦设置，则无法修改名称，只能修改名称引用的内容）

02一级菜单的创建

选择所有要添加下拉菜单的单元格，点击“数据”-“数据验证”，选择“允许”下的“序列”，选择来源，然后选择之前输入的一级菜单的内容单击“确定”创建顶级菜单

一级菜单创建

附：

1、示例设置的是整列的菜单，所以第一行设置为“任意值”，单独取消；

2、数据源区域可以手动输入为“样本数据!$A$1:$AE$1”，无需拖选（注意符号均为英文字符）

03二级菜单的创建

这里以一级菜单A2为例。选择B2单元格，输入“数据”，选择“数据验证”，选择“允许”下的“序列”，在源中输入“INDIRECT(A2)”，然后单击。好的最后，我们选择单元格B2并填充它。

创建二级菜单

样本图