Excel制作二级下拉菜单

2024-05-14 18 0

需要输入大量重复内容时,顶层下拉菜单可以大大提高输入效率(Excel确实有下拉菜单,但是,当遇到分层或分组数据,例如省市输入时,输入部门等数据,一级菜单如果不能满足此要求,则使用二级菜单。

使用Excel数据验证和INDIRECT函数实现子下拉菜单。

表述如下:

二级菜单的表示

以下是具体操作方法

01创建数据区

二级菜单源数据将按照如图所示的格式进行制作和制作。

二级菜单数据源

通过“开始”菜单中“查找和选择”选项的“目标条件”功能,找到所有“常量”单元格,然后单击“公式”菜单中的“从选择创建”,只检查其中所在的位置创建名称选择“第一行”以创建具有定义名称和自定义名称引用的区域的顶级菜单。

名称参考定义

PS:该操作主要是创建对一级菜单的引用,以便二级菜单可以读取对应一级菜单的引用内容。您还可以根据自己的喜好自定义数据源的格式,并选择最左边的列或最后一行的最列来定义名称。

(名称一旦设置,则无法修改名称,只能修改名称引用的内容)

02一级菜单的创建

选择所有要添加下拉菜单的单元格,点击“数据”-“数据验证”,选择“允许”下的“序列”,选择来源,然后选择之前输入的一级菜单的内容单击“确定”创建顶级菜单

一级菜单创建

附:

1、示例设置的是整列的菜单,所以第一行设置为“任意值”,单独取消;

2、数据源区域可以手动输入为“样本数据!$A$1:$AE$1”,无需拖选(注意符号均为英文字符)

03二级菜单的创建

这里以一级菜单A2为例。选择B2单元格,输入“数据”,选择“数据验证”,选择“允许”下的“序列”,在源中输入“INDIRECT(A2)”,然后单击。好的最后,我们选择单元格B2并填充它。

创建二级菜单

样本图

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