WPS文档如何进行邮件合并操作？

WPS文档如何进行邮件合并操作？

在WPS文档中，邮件合并功能可以帮助您快速地将相同模板应用于多封邮件。以下是进行邮件合并的操作步骤：

解决方案

步骤1：打开WPS文档，点击“邮件合并”按钮。在新建文档窗口中，选择“邮件合并助手”模板。

步骤2：根据您的需求，编辑邮件合并模板。您可以直接在模板中修改文本，如公司名称、联系人等。完成后，点击“下一步”。

步骤3：在“收件人”界面，添加收件人列表。您可以手动输入收件人地址，或通过导入外部文件（如CSV、Excel等）来添加。完成后，点击“下一步”。

步骤4：在“邮件合并”界面，选择合并方式。您可以选择将每封邮件单独保存为一个新的文档，或直接发送邮件。完成后，点击“完成”。

步骤5：根据您的选择，导出合并后的文档或邮件。如果您选择了保存为文档，WPS会将每封合并后的邮件保存为一个单独的文档；如果您选择了发送邮件，WPS会自动打开您的默认邮件客户端，您可以查看已发送的邮件列表。

总结

通过以上五个步骤，您可以在WPS文档中轻松实现邮件合并功能。邮件合并大大提高了工作效率，尤其适用于批量发送通知、邀请函等场景。请注意，为了保证邮件合并的准确性，请在导入收件人列表时确保地址格式正确。