WPS文档如何进行邮件合并操作?

2024-04-19 119 0

WPS文档如何进行邮件合并操作?

WPS文档如何进行邮件合并操作?

在WPS文档中,邮件合并功能可以帮助您快速地将相同模板应用于多封邮件。以下是进行邮件合并的操作步骤:

解决方案

步骤1:打开WPS文档,点击“邮件合并”按钮。在新建文档窗口中,选择“邮件合并助手”模板。

步骤2:根据您的需求,编辑邮件合并模板。您可以直接在模板中修改文本,如公司名称、联系人等。完成后,点击“下一步”。

步骤3:在“收件人”界面,添加收件人列表。您可以手动输入收件人地址,或通过导入外部文件(如CSV、Excel等)来添加。完成后,点击“下一步”。

步骤4:在“邮件合并”界面,选择合并方式。您可以选择将每封邮件单独保存为一个新的文档,或直接发送邮件。完成后,点击“完成”。

步骤5:根据您的选择,导出合并后的文档或邮件。如果您选择了保存为文档,WPS会将每封合并后的邮件保存为一个单独的文档;如果您选择了发送邮件,WPS会自动打开您的默认邮件客户端,您可以查看已发送的邮件列表。

总结

通过以上五个步骤,您可以在WPS文档中轻松实现邮件合并功能。邮件合并大大提高了工作效率,尤其适用于批量发送通知、邀请函等场景。请注意,为了保证邮件合并的准确性,请在导入收件人列表时确保地址格式正确。

本站文章均由用户上传或转载而来,该文章内容本站无法检测是否存在侵权,如果本文存在侵权,请联系邮箱:2287318951@qq.com告知,本站在7天内对其进行处理。

发布评论