Excel怎么转PDF文件？四种方法教您轻松转换

在日常工作中，我们经常需要将Excel文件转换为PDF文件。这是因为PDF文件具有难以修改、易于打印和共享、可以在多个平台上使用的优点。

例如，当您需要与他人共享数据报告或表单时，通常会选择将其转换为PDF格式，以保证数据的安全性和可读性，然后执行后发送。不过很多人可能不知道如何进行这样的转换，找了很多方法，花了时间也没有解决问题。那么如何将Excel文件转换为PDF文件呢？别着急，这里有四种简单的转换方法，一起来看看吧。

如何将Excel文件转换为PDF

方法一、内置函数转换文件

大多数用户都需要使用Excel表格进行各种数据统计和各种函数的计算，当我们编辑完Excel表格后，有些朋友会选择将其转换为PDF格式进行发送。可以看出，这种做法非常频繁。如今，日常办公所使用的办公软件也都有内置的功能与之相辅相成。

1、打开需要转换的Excel文件，确保文件中的数据全部填写完毕；

2、点击“文件”选项卡，从下拉菜单中选择“另存为”；

3在弹出的对话框中选择要保存的文件夹和文件名。

4选择“pdf”作为文件类型，然后单击“保存”。

内置文件转换功能

方法2虚拟打印转换文件

虚拟打印，顾名思义，就是虚拟打印机。它是可以模拟打印机功能的软件。通过这个看似不起眼的功能，打印的文件会以特定的格式保存到您的计算机上。这可以满足很多PDF转换需求。

1、下载并安装虚拟打印机工具程序；

2打开要转换为Excel的文件，然后单击“文件”选项卡。

3、在弹出的打印对话框中选择已安装的虚拟打印机工具程序；

4选择要保存文件的文件夹和文件名，然后单击“保存”。

虚拟打印转换文件

方法3使用受信任的软件转换文件

目前，对于将其他文档转换为PDF的操作，虽然有很多免费功能可以完成，但效果和效率并不理想。因此，如果你想更高效地解决Excel转PDF的转换操作，最好的办法就是使用可靠的软件来完成。例如：SmallPDFer软件，这是一款功能丰富且易于使用的PDF转换器。

1、启动“SmallPDFer”软件，选择“Excel转PDF”功能；

2、将准备好的Excel文件加载到界面中，选择需要转换的页码。

3确认各项菜单设置后，点击开始转换，然后等待转换完成。

值得信赖的文件转换软件

方法4使用其他工具转换文件

除了上面分享的三种方法之外，您还可以选择其他工具来解决Excel转换为PDF的问题。因为市场上有很多资源可供选择，如果您仍然想知道哪一个转换效果更好，您可以尝试“CloudConvert”工具。具体来说，它是国外的一个在线PDF转换平台，虽然速度没有SmallPDFer快。但经过测试，转换效果相当不错。

其他转换文件的工具

至于将Excel文件转换为PDF文件的方法，小编就在这里分享一下，希望可以帮助到您。最后，将其他文档转换为PDF时需要记住以下几点：使用这些方法时，请确保您安装了适当的程序或软件工具，并按照步骤操作。同时要注意选择合适的保存路径和文件名，以方便查找和后期使用。