盘点Excel简单常用的逻辑函数(ifandiferror等)

2024-06-12 9 0

Excel是我们大部分工作中都必须使用的工具,但是很多朋友并不擅长使用函数和公式来解决问题或者满足工作需要。结果,不复杂的工作消耗了我们大量的作息时间,影响了工作效率,也影响了我们的工作氛围。

同时,当我们遇到Excel问题时,我们通常会在网上搜索并一一解决。由于各项研究非常分散,使得查询不切实际且不系统。为此,我将一些最基本、最简单的常用函数公式一一介绍给大家,包括文本函数、逻辑函数、统计函数、搜索参考函数、日期时间函数等,以便大家能够查询并使用,助您事半功倍!

今天我们重点介绍Excel中最简单、最常用的逻辑函数。包括if函数、and函数、iferror函数或函数,下面我们一一介绍。

1其作用

定义:根据条件评估得到不同的结果。

简单的理解就是,当你想通过某些条件选择来显示结果时,你想使用这个功能。

例如,当需要对一组数据进行分类和评分时,如果分数大于60,则认为合格,否则不合格可以使用此功能。如图所示。

公式为:IF(C3>60,'合格','不合格')当您选择两者之一时,使用此公式可以很快得到评估结果。

但你会说,我要判断的条件比这个复杂,怎么办?例如,如果你的分数高于及格分数,则优秀表示85分以上,良好表示分数范围在70到84之间,60-69分为合格,60分以下为不合格,快速判断?那么它必须与下面的和函数结合使用。

2及功能

定义:判断多个条件是否同时成立。

简单理解就是当条件A和B满足时,识别出不同的结果。通过上面的例子,如果满足70到84分这两个条件,就判断为良好,如果满足60-69分的条件,就判断为合格。如下图所示。

公式为:IF(C3>85,'优秀',IF(AND(C3>71,C360,C3

3iferror函数

定义:如果公式计算结果不正确,则返回指定值,否则返回公式结果

我们经常遇到错误的结果,例如#N/A、#DIV/0!等无法显示的情况。这样的显示结果不仅会影响美观,还会影响我们后续的数据计算。最初的方法是通过替换来解决不需要这些的错误结果。这样做每次都需要一些繁琐的复制、粘贴和替换。使用iferror函数可以快速解决这个问题。

如下图所示,通过vlookup查找数据时,未找到的内容会在单元格中显示#N/A。如果我们想设置单元格在出现错误值时显示空结果。您可以输入以下公式。

如果觉得公式有点长,可以先写Vlookup公式,然后在上面加上iferror函数。

同样,如下图,如果计算数据中出现#DIV/0,也可以使用iferror函数来‘替换’它。

公式为:IFERROR(ROUND(D9/C9,0),'')

4或函数

定义:确定多个条件中的至少一个是否为真。

与AND函数一样,OR函数在两个参数之一满足条件时返回结果为TRUE,反之,当两个参数都不满足条件时返回结果为FALSE。

例如,在数学考试中,如果分数超过70分,则认为合格,可以使用or函数。如下图所示。

稍微复杂一点,可能是数据结果不是TRUE或FALSE,而是文本或其他评估结果。例如判断TRUE时为合格,否则判断为FALSE时不合格。它可以与if函数结合使用。如下图所示。

以上是EXCEl中最简单、最常用的逻辑函数。我希望它们对您的日常工作有所帮助。常用EXCEl函数内容后续会更新,如果您现在不需要,可以保存下来,方便以后查找和使用。

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