18个Excel使用技巧:适合新手,告别加班,建议收藏

2024-05-16 28 0

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1快速选择所有工作表

右键单击图形窗口下方的工作表标签,然后从弹出菜单中选择[选择所有工作表]。

2选择多个工作表

选择一组相邻的工作表时,先选择第一个表,按住Shift键,然后单击最后一个表的标签。

要选择不相邻的工作表,请按住Ctrl键并单击要选择的每个表的标签。

3移动和复制工作表

右键单击要复制或移动的工作表标签,然后选择[移动或复制]。

4删除工作表

右键单击要复制或移动的工作表标签,然后选择[删除]。然后该表将从工作簿中永久删除。注意:“删除工作表”命令无法恢复,删除的工作表也无法恢复。

5快速移动/复制单元格

首先选择单元格,然后将鼠标光标移动到单元格边缘,按下鼠标左键并拖动到新位置。然后松开按钮来移动它。要复制单元格,请在释放鼠标按钮之前按Ctrl键。

6完全删除Excel中的单元格

您想从工作表中彻底删除某个单元格(包括单元格的格式和注释等)吗?只需选择需要删除的单元格,然后按“Ctrl-(减号)”并在弹出的对话框中选择如何移动单元格即可。周围的单元格将被移动以填充删除后留下的空间。

7选择整个表格

如果要快速选择Excel中的整个已处理表格,请选择表格中的任意单元格,然后按CtrlA键。注意:此命令将选择整个连续表格,表格周围的所有空单元格将不再被选中。

8选择整个工作表

单击左上角行号和列标签交叉处的按钮可选择整个工作表。

9命名工作表

为了更方便地保存和搜索,您可以在Excel中使用易于记忆的名称来命名Sheet1、Sheet2和Sheet3作业。双击工作表底部的名称,例如例如“Sheet1”,然后输入新名称。

10快速搜索

按Ctrl键调出搜索窗口。

输入要搜索的内容时,可以使用问号[?]和星号[*]作为通配符以方便搜索。问号【?]代表一个字符,星号[*]代表一个或多个字符。

需要注意的问题是,既然问号[?]和星号[*]用作通配符。那么如何找到问号[?]和星号[*]?只需在这两个字符前添加波形符[~]即可。

11、双击单元格边缘可快速跳转到所选单元格

双击所选单元格的边缘,鼠标指针将按所选方向移动到相应的单元格。如果该方向的相邻单元格是空单元格,则将其移动到最连续的空单元格。如果该方向的相邻小区是非空小区,则将其移动到最连续的非空小区。中心。

示例:双击所选单元格的右边缘,可快速跳转到右侧最连续的非空单元格。

12双击单元格的边缘以选择单元格范围

与之前的技术类似,首先按住键盘上的Shift键,然后双击单元格边缘。根据该方向上的相邻单元格是空白单元格还是非空白单元格,选择从此单元格到最远空白单元格的单元格或非空白单元格。细胞区域

13快速选择不连续的单元格

按ShiftF8并单击不连续的单元格或单元格区域以选择它们。选择完成后按ESC键取消。注意:F8键位于键盘顶行中间。

14快速删除空行

选中一列,按CtrlG键,选择【定位条件】-【空白值】-【确定】,空白行被选中,右键单击选中的单元格,选择【删除】-【整行】

15、Enter键插入功能

Enter键还具有插入功能。如果复制区域有闪烁的复制边距标记(虚线框),按Enter键可以执行粘贴功能。

16绘制单斜线标题

当表数据分为两类时,我们可以在表中添加斜杠来区分。

A。在页眉中输入内容,使用Ctrl-Enter将内容分成两行,然后使用空格将内容调整到合适的位置。

b右键单击标题,在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】,在新窗口中选择【框架】页面,然后单击右下角的斜杠图标

,最后点击【确定】返回工作区。演示如下:

17用双斜线绘制表格标题

单斜杠标题可以通过设置单元格格式来完成,但是如何创建双斜杠和多斜杠标题呢?

A。在页眉中输入内容,使用Ctrl-Enter将内容拆分为三行,然后使用空格将内容调整到合适的位置。

b在【插入】选项卡上,点击【形状】-【直线】,在表格相应位置画一条对角线并调整斜杠的格式和位置;

C。重复上述过程,绘制一条对角线。演示如下:

18创建个性化单元格

如果标题中的文字太长,无法完整显示,又不想增加列宽,可以使用斜体标题来解决问题。

A。选择标题单元格范围;

b右键单击所选区域,选择【设置单元格格式】,单击【方向】页面,在微调【方向】组合框中输入“45”,【确定】即可。演示如下:

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