12组Excel常用公式,让你成为同事眼中的表格高手,收藏备用吧!

2024-06-09 20 0

今天给大家分享12个职场必备的Excel函数公式。随着新功能的出现,许多经典的功能组合已经成为历史。如果以后遇到类似的问题,直接应用,你就会成为同事中最受欢迎的Excel专家

1从数据中提取唯一值

公式:UNIQUE(B4:B14)

该函数是一个新函数,它的作用是提取数据区域的唯一值

用法:UNIQUE(要提取的数据区域)

2从身份证号码中提取数据

提取出生日期:TEXT(MID(A4,7,8),'0-00-00')

提取年龄:DATEIF(TEXT(MID(A4,7,8),'0-00-00'),TODAY(),'y')

提取性别:IF(MOD(MID(A4,17,1),2)1,'男','女')

这句话已经说过很多次了。如果要使用这三个公式,只需将[A4]更改为表中的具体数据位置即可。

3合并相似的项目

公式:TEXTJOIN(',',TRUE,IF($A$4:$A$18D8,$B$4:$B$18,''))

TEXTJOIN函数的作用是使用分隔符来连接数据。

第一个参数:“,”表示使用逗号作为分隔符

第二个参数:TRUE,表示忽略空值

第三个参数:IF($A$4:$A$18D8,$B$4:$B$18,''),数组公式,可以返回某个类对应的所有名称

4仅计算过滤后的数据

所谓只计算过滤后的数据,实际上是指不计算隐藏的数据。这就需要我们使用SUBTOTAL函数。此功能通常不需要输入数据。我们将该表设置为超级表,检查汇总行,然后选择您需要的计算类型。是的,汇总行的本质就是SUBTOTAL

5查找重复数据

公式:IF(COUNTIF($B$4:B4,B4)1,'','is')

这个公式的本质是利用countif函数进行求值。如果数据重复,countif结果会大于1。最后可以使用if函数生成结果。

6区间判断

模式:IFS(B5>90、“优秀”、B5>80、“良好”、B5>60、“及格”、B5

这些类型的问题很常见,例如在计算奖金佣金、分级级别等时。最简单的方法是使用ifs函数

语法:IFS(第一个条件,第一个条件正确返回的结果,第二个条件,第二个条件正确返回的结果,)条件和结果成对出现,最多可设置127对。

7一对多查询

公式:FILTER(B4:B18,A4:A18E4,'未找到结果')

一对多查询可以认为是一个过滤问题,而新的FILTER函数就是一个可以轻松解决此类问题的过滤函数。

用法:FILTER(结果返回区,过滤条件,如果结果不能过滤则返回值)

8每隔一行求和

模式:SUMPRODUCT((MOD(LINE(C4:L9),2)1)*C4:L9)

该函数本质上是SUMPRODUCT函数的单一状态。所有库存数据都在奇数行,因此我们使用ROW函数获取数据的行号,然后使用MOD查找奇数行。

9列总计

模式:SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B5:G14),2)1)*B5:G14)

每隔一列求和的原理是相同的。现在[Inventory]??位于奇数列中,因此您必须使用COLUMN来获取正确的列号。

10多条件查询

模式:LOOKUP(10/((A4:A12E4)*(B4:B12F4)),C4:C12)

对于多条件查询,我认为使用LOOKUP函数是最简单的。只需记住编写此函数的规则即可。

LOOKUP(1,0/((条件1)*(条件2)),返回结果列),条件有几个,括号里写几个就可以了。

11总结关键词

公式:SUMIF(A4:A15,'*工作坊*',C4:C15)

关键词摘要主要使用通配符。我在关键字[workshop]前后加了一个星号。如果包含“workshop”一词,则按此方式进行计数。

12、关键词查询

模式:VLOOKUP('*'D2'*',$A$1:$B$6,2,FALSE)

这个原理和添加关键词是一样的。它还使用通配符将各个关键字与星号组合起来,以达到数据查询的目的。

以上就是今天发布的12组函数公式。你用过其中的任何一个吗?你学到了什么?您可以留言讨论

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