Excel中的4类数据清洗函数,让数据分析更高效,还不掌握就Out!

2024-05-11 26 0

Excel作为数据分析最常用的工具之一,在实际操作中也有很多技巧。如果想要数据分析和处理的结果有100%的准确性,就需要有一个好的数据源。因此,在处理和分析数据时,数据分析和处理是必不可少的也是第一步。

1数据清理:类。

功能:左、右、中、查找。

目的:根据指定要求提取指定值。

方法:

在指定的目标单元格中??依次输入:LEFT(C3,6)、MID(C3,7,8)、RIGHT(C3,4)。

解释:

除了使用left、center、right提取固定位置的值外,还可以使用Find函数提取非固定位置的值。

目的:从混合内容“姓名和工号”中提取“姓名”和“工号”。

方法:

在目标单元格中??输入公式:LEFT(B3,FIND('-',B3)-1),MID(B3,FIND('-',B3)1,100)。

解释:

1、式中-1和1为修正值,实际应用中应灵活处理。

2、公式:MID(B3,FIND('-',B3)1,100)中的第三个参数“100”如果明显大于要提取的字段长度,则为内在值。

2数据清理:清理类。

功能:修剪。

目的:删除“员工姓名和工号”中多余的空格。

方法:

在目标单元格中??,输入公式:TRIM(B3)。

解释:

1、为了更清晰的对比,使用Len函数测量删除前后链的长度。

2、如果字符串中间有多个空格,则只保留一个,其余的删除。

3数据清理:替换类。

1、替换功能。

功能:用新字符串替换指定字符串的部分内容。

语法结构:Replace(源字符串、起始位置、字符长度、替换字符串)。

用途:将“员工姓名及工号”中的“-”替换为“*”。

方法:

在目标单元格中??输入公式:REPLACE(B3,FIND('-',B3),1,'*')。

2、替代功能。

功能:将指定字符串中的指定字符替换为正确的字符。

语法结构:Substitute(源字符串、替换字符串、替换字符串、[替换编号])。

解释:

“替换序号”参数可以省略,也就是说如果“源字符串”中有两个或多个“替换字符串”,则使用“替换序号”参数来指定应该替换哪个“替换字符串”例如:字符串“我爱我的国家”中有2个“I”,如果“替换序号”为1,则仅替换第一个“I”,如果“替换序号”为2,则仅替换第2个“I”。“我”将被取代。

用途:将“员工姓名及工号”中的“-”替换为“*”。

方法:

在目标单元格中??输入公式:SUBSTITUTE(B3,'-','*')。

4数据清洗:内容合并类。

1连接函数。

功能:追加列表或文本字符串区域。

语法结构:Concat(字符串或单元格范围)。

目的:将同一员工的所有信息合并到“备注”栏中。

方法:

在目标单元格中??,输入公式:CONCAT(B3:F3)。

2语音功能。

功能:合并数字以外的字符串或范围。

语法结构:语音(字符串或单元格范围)。

目的:将同一员工的所有信息合并到“备注”栏中。

方法:

在目标单元格中??,输入公式:PHONETIC(B3:F3)。

解释:

合并的内容中没有“月薪”,因为这是由其功能决定的拼音功能不能合并非拼音字符。

3文本连接功能。

功能:使用分隔符连接列表字符串的区域。

语法结构:Textjoin(分隔符、是否保留空格、合并区域)。

目的:将同一员工的所有信息合并到“备注”栏中。

方法:

在目标单元格区域中输入公式:TEXTJOIN(',',1,B3:F3)。

解释:

上述三个合并字符串函数除了可以按列合并内容外,还可以按行合并。

最美丽的尾巴:

工欲善其事,必先利其器。数据处理和分析也是如此,为了得到正确的结果,首先必须进行数据清洗技术,包括字符提取、字符清洗、字符替换和字符连接。在实际应用中具有很高的应用价值!

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