Excel中的4类数据清洗函数，让数据分析更高效，还不掌握就Out！

Excel作为数据分析最常用的工具之一，在实际操作中也有很多技巧。如果想要数据分析和处理的结果有100%的准确性，就需要有一个好的数据源。因此，在处理和分析数据时，数据分析和处理是必不可少的也是第一步。

1数据清理：类。

功能：左、右、中、查找。

目的：根据指定要求提取指定值。

方法：

在指定的目标单元格中??依次输入：LEFT(C3,6)、MID(C3,7,8)、RIGHT(C3,4)。

解释：

除了使用left、center、right提取固定位置的值外，还可以使用Find函数提取非固定位置的值。

目的：从混合内容“姓名和工号”中提取“姓名”和“工号”。

方法：

在目标单元格中??输入公式：LEFT(B3,FIND('-',B3)-1),MID(B3,FIND('-',B3)1,100)。

解释：

1、式中-1和1为修正值，实际应用中应灵活处理。

2、公式：MID(B3,FIND('-',B3)1,100)中的第三个参数“100”如果明显大于要提取的字段长度，则为内在值。

2数据清理：清理类。

功能：修剪。

目的：删除“员工姓名和工号”中多余的空格。

方法：

在目标单元格中??，输入公式：TRIM(B3)。

解释：

1、为了更清晰的对比，使用Len函数测量删除前后链的长度。

2、如果字符串中间有多个空格，则只保留一个，其余的删除。

3数据清理：替换类。

1、替换功能。

功能：用新字符串替换指定字符串的部分内容。

语法结构：Replace（源字符串、起始位置、字符长度、替换字符串）。

用途：将“员工姓名及工号”中的“-”替换为“*”。

方法：

在目标单元格中??输入公式：REPLACE(B3,FIND('-',B3),1,'*')。

2、替代功能。

功能：将指定字符串中的指定字符替换为正确的字符。

语法结构：Substitute(源字符串、替换字符串、替换字符串、[替换编号])。

解释：

“替换序号”参数可以省略，也就是说如果“源字符串”中有两个或多个“替换字符串”，则使用“替换序号”参数来指定应该替换哪个“替换字符串”例如：字符串“我爱我的国家”中有2个“I”，如果“替换序号”为1，则仅替换第一个“I”，如果“替换序号”为2，则仅替换第2个“I”。“我”将被取代。

用途：将“员工姓名及工号”中的“-”替换为“*”。

方法：

在目标单元格中??输入公式：SUBSTITUTE(B3,'-','*')。

4数据清洗：内容合并类。

1连接函数。

功能：追加列表或文本字符串区域。

语法结构：Concat（字符串或单元格范围）。

目的：将同一员工的所有信息合并到“备注”栏中。

方法：

在目标单元格中??，输入公式：CONCAT(B3:F3)。

2语音功能。

功能：合并数字以外的字符串或范围。

语法结构：语音（字符串或单元格范围）。

目的：将同一员工的所有信息合并到“备注”栏中。

方法：

在目标单元格中??，输入公式：PHONETIC(B3:F3)。

解释：

合并的内容中没有“月薪”，因为这是由其功能决定的拼音功能不能合并非拼音字符。

3文本连接功能。

功能：使用分隔符连接列表字符串的区域。

语法结构：Textjoin（分隔符、是否保留空格、合并区域）。

目的：将同一员工的所有信息合并到“备注”栏中。

方法：

在目标单元格区域中输入公式：TEXTJOIN(',',1,B3:F3)。

解释：

上述三个合并字符串函数除了可以按列合并内容外，还可以按行合并。

最美丽的尾巴：

工欲善其事，必先利其器。数据处理和分析也是如此，为了得到正确的结果，首先必须进行数据清洗技术，包括字符提取、字符清洗、字符替换和字符连接。在实际应用中具有很高的应用价值！